לדלג לתוכן הראשי

ניוד בין חברות

מדריך לניוד נהג בין חברות במערכת Carpro

⏱️ זמן קריאה: 3 דקות

ניוד בין חברות מעביר נהג מחברה אחת לחברה אחרת באותה קבוצה, יחד עם המסמכים שלו וההסכם שלו. ההסכם הישן מסתיים בחברה הקודמת, נפתח הסכם חדש בחברה החדשה, והיסטוריית הנהג נשמרת. הרכב עובר גם הוא, אך רק אם בוחרים בכך.

למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשת הרשאת 'יצירה ועריכת נהגים' (או מנהל מערכת / מנהל חברה), וגישה לשתי החברות. הפעולה מופיעה רק כשיש לכם גישה ליותר מחברה אחת בקבוצה, וחברת היעד חייבת להיות אחת מהחברות שיש לכם גישה אליהן. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).

איך מגיעים למסך: נכנסים לתיק הנהג (תיק נהג), לוחצים על כפתור 'פעולות' בראש התיק ובוחרים 'ניוד בין חברות'.


איך מבצעים ניוד בין חברות?

  1. בתיק הנהג לוחצים על 'פעולות' ובוחרים 'ניוד בין חברות'. נפתח חלון הניוד.

  2. בשדה 'חברה חדשה' בוחרים את חברת היעד. שדה חובה. מוצגות רק החברות שיש לכם גישה אליהן באותה קבוצה, מלבד החברה הנוכחית של הנהג.

  3. בשדה 'מחלקה' בוחרים את המחלקה בחברה החדשה. השדה ריק עד שבוחרים 'חברה חדשה', ומתמלא במחלקות של חברת היעד מיד אחרי הבחירה.

  4. בשדה 'תאריך המעבר' בוחרים את מועד הניוד. שדה חובה. זהו התאריך שבו ההסכם הישן מסתיים וההסכם החדש מתחיל.

  5. רוצים להעביר גם את הרכב לחברה החדשה? מסמנים את התיבה 'העבר חברה גם את הרכב'. אם לא מסמנים, הרכב נשאר רשום בחברה הישנה.

  6. משלימים לפי הצורך את השדות 'מזהה למערכות שכר' ו'תפקיד (בחברה)'.

  7. לוחצים על 'בצע ניוד'. המערכת מעדכנת את כל הנתונים ופותחת את תיק הנהג בחברה החדשה.

⚠️ שימו לב: אם מסמנים 'העבר חברה גם את הרכב', המערכת שולחת בעצמה עדכון על שינוי החברה לספקים הרלוונטיים (דלק, כבישי אגרה, נתיב מהיר, חניה, שטיפה, נוהל 6 ומגני הדרך), לפי ההגדרות של הקבוצה. אין צורך לפנות אליהם שוב. אם לא מעבירים את הרכב, הניוד אינו שולח עדכון לספקים. ספק הליסינג אינו מקבל עדכון אוטומטי בשום מקרה, ויש לעדכן אותו בנפרד.

מה משתנה בעת הניוד?

נושא

מה קורה בניוד

תיק הנהג

הנהג נפתח בחברה החדשה עם כל המסמכים שלו. תיק הנהג הישן מושבת ונשמר לצורך היסטוריה.

הסכם קיים

ההסכם בחברה הישנה מסתיים בתאריך המעבר ומקבל סטטוס 'הסתיים'.

הסכם חדש

נפתח הסכם חדש בחברה החדשה, שתאריך תחילתו הוא תאריך המעבר, מקושר להסכם הקודם.

רכב

עובר לחברה החדשה רק אם סומנה התיבה 'העבר חברה גם את הרכב'. אחרת נשאר בחברה הישנה.

💡 טיפ: הרכב עובר יחד עם ההסכם הפעיל בתאריך המעבר. לנהג שאין לו הסכם פעיל בתאריך המעבר אין רכב שעובר, וסימון התיבה 'העבר חברה גם את הרכב' לא ישנה זאת.


יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?