⏱️ זמן קריאה: 2 דקות
החתמת מסמכים מחליפה טפסים מודפסים: המערכת ממלאת מראש טופס עם פרטי הנהג והרכב, הנהג חותם דיגיטלית, והמסמך החתום נשמר כקובץ PDF בתיק המתאים.
למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשת הרשאת 'גישה לתיק נהג' (ניהול תפקידים והרשאות). הנהג עצמו חותם דרך קישור, בלי להתחבר למערכת.
איך מגיעים למסך: פותחים את תיק הנהג ועוברים ללשונית 'מסמכים להחתמה'. הלשונית מופיעה רק כשמוגדרות לחברה תבניות מסמכים.
אילו מסמכים מחתימים?
סוג מסמך | מתי | מה מתועד |
טופס מסירת רכב | בעת מסירת רכב | מצב הרכב, ציוד נלווה וק"מ במסירה. |
טופס החזרת רכב | בעת החזרת רכב | מצב הרכב, נזקים וק"מ בהחזרה. |
הצהרת בריאות | בקליטת נהג או בחידוש תקופתי | הצהרת הנהג על מצבו הבריאותי. החתימה מאריכה את תוקף ההצהרה. |
עדכון רישיון נהיגה | כחלק מתהליך המסירה | הנהג מעלה צילום רישיון ומעדכן מספר ותוקף. השלב מדולג אוטומטית כשהרישיון בתוקף. |
מלבד הטפסים המובנים, כל תבנית PDF שמוגדרת לחברה במסך התבניות מופיעה גם היא להחתמה בלשונית, למשל נוהל שימוש ברכב.
איך מחתימים על מסמך?
בלשונית 'מסמכים להחתמה' בוחרים את המסמך.
בוחרים איך להחתים: 'החתמת טופס' לחתימה במקום, או 'שלח לעובד להחתמה' לשליחת קישור לנהג ב-SMS, בוואטסאפ או במייל.
המערכת יוצרת טופס ממולא מראש עם פרטי הנהג, הרכב וההסכם.
הנהג חותם בחתימה דיגיטלית, במסך מגע או בעכבר.
המסמך החתום נשמר כקובץ PDF: טפסי מסירה והחזרה נשמרים בתיק הרכב, הצהרות הנהג בתיק הנהג.
⚠️ שימו לב: בתהליכי מסירה והחזרה של רכב, טפסי ההחתמה נפתחים אוטומטית כחלק מהתהליך. כך כל מסירה והחזרה מתועדת כנדרש.
היכן מוצאים מסמכים חתומים?
בכרטיס 'מסמכים' של התיק שאליו נשמר המסמך: טפסי מסירה והחזרה בתיק הרכב, הצהרות נהג בתיק הנהג. מכל כרטיס אפשר לצפות במסמך, להוריד או להדפיס.
💡 טיפ: את נוסח התבניות ועיצובן מגדיר מנהל המערכת במסך 'תבניות', בתפריט 'תשתיות' באזור הניהול (תבניות המערכת).
📚 מאמרים קשורים: תיק נהג · תיק רכב · תבניות המערכת
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.