החתמת מסמכים

מדריך זה מיועד לקציני רכב, למנהלי מערכת ולנהגים שנדרשים לחתום על מסמכים דיגיטליים במערכת Carpro.

מערכת Carpro מאפשרת להחתים נהגים על מסמכים דיגיטליים ישירות דרך המערכת. החתימה נעשית על גבי טופס מוכן מראש, כולל לכידת חתימה דיגיטלית. המסמך החתום נשמר כקובץ PDF בתיק הנהג.

✅ מייתר את הצורך במסמכים מודפסים וחתימות ידניות

✅ כל המסמכים נשמרים ומתועדים בתיק הנהג / רכב

✅ מבטיח שכל מסירה והחזרה של רכב מתועדת כנדרש

✅ מאפשר גישה מהירה למסמכים חתומים בכל עת

1. היכנסו לתיק הנהג.

2. טאב- מסמכים להחתמה.

3. בחרו מסמך - החתמה בזמן אממת / שליחה לנהג לחתימה

4. המערכת תיצור טופס מוכן מראש עם הפרטים הרלוונטיים.

5. הנהג חותם על המסמך באמצעות חתימה דיגיטלית (מסך מגע או עכבר).

6. המסמך נשמר כקובץ PDF ומצורף לתיק הנהג.

כל המסמכים החתומים נשמרים בתיק הנהג תחת טבלתת "מסמכים". ניתן לצפות בהם, להוריד אותם או להדפיס אותם בכל עת.

📚 מדריכים קשורים: תיק נהג · תבניות המערכת · עדכון פרטים על ידי הנהג