פקודות והזמנות עבודה

מדריך זה מיועד לרכזי רכב, מנהלי אחזקה ומנהלי צי שאחראים על תחזוקת הרכבים ועבודה מול ספקי שירות (מוסכים, צמיגים, התקנות ועוד).

מערכת Carpro מנהלת את תהליך התחזוקה בשתי רמות:

פקודת עבודה-פק"ע הוא המעטפת של תהליך הטיפול ברכב. כל פק"ע מתאר סיבה לטיפול ברכב מסוים, ויכול לכלול תחתיו הזמנת עבודה אחת או יותר.

הזמנת עבודה היא פקודה שנשלחת לספק שירות ספציפי. ההזמנה מפרטת את העבודות הנדרשות, הכמויות והמחירים. כשהספק מסיים את העבודה, החשבונית שלו נקלטת מול ההזמנה.

✅ מעקב מסודר אחר כל טיפול ברכב מהרגע שזוהה הצורך ועד לסיום

✅ שליטה בעלויות תחזוקה באמצעות אישור מראש של הזמנות עבודה

✅ התאמה בין הזמנות לחשבוניות של ספקים למניעת חיובים שגויים

✅ תיעוד מלא של היסטוריית הטיפולים בכל רכב

✅ עדכון אוטומטי של מד ק"מ ותאריך טיפול אחרון

נווטו אל: אחזקה > פקודות עבודה > פק"ע חדשה.

1. סרגל כלים עליון "אחזקה"

2. לחצו על "פקודות עבודה"

3. לחצו על כפתור פק"ע חדשה

4. בחרו את סוג הכרטיס (אחזקה מונעת, תקלה, התקנה או כללי)

5. ביחרו את הרכב עליו נדרשת הפק"ע

6. מכאן ניתן לשמור/ לבחור ספק ונושא להזמנת העבודה- ולגשת ישירות להזמנת העבודה

1. פתחו פקודת עבודה קיים או צרו חדש

2. מתוך תיק הפק"ע לחצו על "הזמנת עבודה חדשה"

3. בחרו את הספק שאליו מופנית ההזמנה

4. הזינו נושא ההזמנה

5. הוסיפו שורות פירוט:

א. בחרו בסוג הטיפול

ב. הזינו כמות ומחיר ליחידה

ג. הזינו הנחה במידה ורלוונטי

6. המערכת תחשב אוטומטית את סה"כ ההזמנה

7. שמרו ושלחו את ההזמנה לספק

כל שורה בהזמנת עבודה מייצגת פריט עבודה או חלף:

כל הזמנת עבודה עוברת את השלבים הבאים:

כל הזמנת עבודה מקבלת מספר ייחודי ברגע שהיא נשלחת לספק. המספור הוא רציף ברמת הארגון (חברת האם). מספר ההזמנה מורכב ממספר הפק"ע וגרסה, לדוגמה: 1234-1.

כשספק שולח חשבונית על עבודה שבוצעה, ניתן לקלוט את החשבונית ולקשר אותה ישירות להזמנת העבודה.
ניתן לבצע זאת דרך תיר הזמנת העבודה או דרך מסך קליטת חשבונית ובשיוך לספק יפתח אפשרות לקשר להזמנת עבודה במידה וקיים.

כשהזמנת עבודה מסוג "טיפול שוטף" מאושרת עם חשבונית ספק, המערכת מעדכנת אוטומטית את תיק הרכב:

1. תאריך הטיפול האחרון מתעדכן לתאריך יציאת הרכב מהכרטיס

2. ק"מ הטיפול האחרון מתעדכן לק"מ יציאה שדווח בכרטיס

3. מועד הטיפול הבא מחושב מחדש על בסיס הנתונים המעודכנים

כרטיס עבודה נסגר אוטומטית כאשר כל ההזמנות בתוכו קיבלו סטטוס סופי (אושרה חשבונית ספק, הסתיימה או מבוטלת). בעת סגירה יש למלא את ק"מ החזרה ותאריך החזרה של הרכב.

.

📚 מדריכים קשורים: תיעוד ומעקב תחזוקה · קליטת חשבונית למול הזמנת עבודה · תיק רכב · הקמת ספק · התראות לכספים