רכב חשמלי מנוהל במערכת ככל רכב אחר בצי, עם שלושה הבדלים: סוג ההנעה מסומן כ'חשמלי', עלויות הטעינה מחליפות את עלויות הדלק, ולנהג אפשר לשייך עמדת טעינה ביתית. מסמך זה מרכז את כל מה שמשתנה ברכב חשמלי לעומת רכב דלק.

למי מיועד ומה נדרש: קצין רכב. רלוונטי גם למנהל תחבורה. סימון סוג ההנעה נעשה בתיק הרכב. הגדרת ספק עמדות טעינה נעשית באזור הניהול ופתוחה רק למשתמש שסומן 'מנהל מערכת' בתיק המשתמש. טעינת חשבוניות מספק החשמל דורשת את ההרשאה 'יצירה ועריכת חשבוניות ספקים' (ניהול תפקידים והרשאות). מעקב אחר דיווחי הטעינה הביתית של הנהג זמין רק אם ההגדרה 'ניהול החזרי צריכת חשמל לנהג' פעילה בחברה, ומנהל המערכת מגדיר אותה.

איך מגיעים למסך: את סוג ההנעה מסמנים בתיק הרכב (תיק רכב). את ספק עמדות הטעינה מגדירים בתפריט הראשי עומדים על 'מנהל מערכת', אחר כך על 'תשתיות', ולוחצים על 'קטגוריות פריטים'. את עמדת הטעינה הביתית מסמנים בתיק הנהג (תיק נהג).

סוג ההנעה נמצא בשדה 'הנעה' בתיק הרכב. אלה הערכים האפשריים:

כשמזינים לרכב 'קוד ייצרן' ו'קוד דגם' רשמיים יחד עם שנת ייצור, המערכת קובעת את סוג ההנעה אוטומטית ממחירון הרכב של רשות המסים. אפשר גם לבחור את הערך ידנית בשדה 'הנעה'.

בכרטיס 'פרוט שימוש חודשי' בתיק הרכב מופיעה ברכב חשמלי עמודת 'טעינות (בש"ח)' במקום עמודת 'תדלוקים (בש"ח)'. לחיצה על סכום הטעינות פותחת את פירוט הטעינות של אותו חודש: תאריך טעינה, אתר טעינה, ספק חשמל, מחיר קווטש בש"ח, כמות קווטש וסה"כ טעינה בש"ח. ברכב 'היברידי' ו'היברידי פלאג-אין' מופיעות שתי העמודות יחד, תדלוקים וטעינות.

ספק עמדות הטעינה הוא רשימת ערכים לבחירה בתיק הנהג, לצד סימון העמדה הביתית. מגדירים אותו פעם אחת באזור הניהול:

העמדה הביתית מסומנת בתיק הנהג ואינה תלויה בסוג ההנעה של הרכב.

נהגים עם עמדה ביתית מרוכזים ב'דו"ח חיובי חשמל' במסך הדוחות. שם רואים מי דיווח קריאת מונה ומי טרם דיווח, ואפשר לייצא את הרשימה ל-Excel. הנהג מקבל SMS חודשי עם קישור אישי, ומדווח דרכו את נתוני הטעינה הביתית בלי להתחבר למערכת. שליחת ה-SMS מחייבת גם תבנית SMS מסוג 'דיווח מונה חשמל מעמדה ביתית'. הדיווחים מרוכזים בתיק הנהג בלשונית 'דיווחי טעינה - עמדה ביתית', ומשם אפשר גם לשלוח בקשת עדכון בלחיצה על 'שלח בקשה לעדכון מונה'. הדוח, הלשונית וה-SMS זמינים רק כשההגדרה 'ניהול החזרי צריכת חשמל לנהג' פעילה בחברה.

נתוני הטעינה נכנסים למערכת דרך קליטת חשבוניות מספק החשמל, בדיוק כמו חשבוניות דלק (קליטת חשבוניות). בשדה 'סוג חשבונית' של חשבונית מספק חשמל בוחרים בין שני ערכים:

בחשבונית מסוג 'טעינה' חובה למפות מספר רכב, מועד טעינה, סכום כולל מע"מ ושם תחנת טעינה. מספר חשבונית שלא מופה נלקח מכותרת החשבונית, וסכום מע"מ שלא מופה מחושב לפי אחוז המע"מ של החשבונית. המערכת מזהה את עמודות הקובץ אוטומטית וטוענת אותו, ומסך מיפוי העמודות נפתח רק כשהזיהוי אינו ודאי. כל שורה משויכת לרכב לפי מספר הרכב. אחרי הטעינה הטעינות מופיעות בעמודת 'טעינות (בש"ח)' של הרכב.

📚 מאמרים קשורים: תיק רכב · תיק נהג · הקמת ספק · קליטת חשבוניות · קטגוריות פריטים