מסך המשתמשים מרכז את כל מי שיש לו גישה למערכת בחברה: התפקיד שלו, החברה שאליה הוא משויך ופרטי הקשר. כאן מקימים משתמש חדש, מעדכנים פרטים והרשאות, קובעים מי מנהל מערכת, ומי חסום או פעיל.

למי מיועד ומה נדרש: מנהל מערכת בלבד. רק משתמש המוגדר כמנהל מערכת רואה את האזור הזה ויכול לנהל משתמשים. את התפקידים וההרשאות עצמם מגדירים במסך נפרד (ניהול תפקידים והרשאות), ואת החברות שאליהן משייכים משתמשים מגדירים במסך החברות (ניהול חברות).

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'מנהל מערכת'. אזור הניהול נפתח בלשונית 'משתמשים'.

הרשימה מציגה שורה לכל משתמש עם השם ושם המשתמש, התפקיד, החברה, טלפון נייד, וסטטוס 'פעיל' או 'לא פעיל'. משתמש שהוא מנהל מערכת מסומן באייקון לצד התפקיד, ומשתמש שגישתו חסומה מסומן באייקון נעילה.

מעל הרשימה יש שדות סינון לפי תפקיד וטקסט חופשי, וכשמנוהלת יותר מחברה אחת מוצג גם סינון לפי חברה. נהגים אינם מוצגים ברשימה כברירת מחדל. כדי לאתר רשומת נהג, בוחרים 'נהג' בסינון התפקיד.

לעריכת משתמש קיים לוחצים על אייקון העיפרון שבסוף השורה. שדות הסיסמה נפתחים ריקים: משאירים אותם כך כדי לשמור על הסיסמה הקיימת, או מזינים 'סיסמה' ו'אישור סיסמה' חדשים כדי להחליף אותה.

מנהל מערכת מקבל גישה מלאה לכל המערכת, בלי תלות בהרשאות התפקיד: כל המסכים, אזור הניהול (משתמשים, תפקידים והגדרות) וצפייה בכל החברות. מגדירים זאת בטופס המשתמש:

כל משתמש משויך לחברה אחת ראשית בשדה 'חברה'. משתמש שצריך לראות גם חברות בנות נוספות בקבוצה, מסמנים לו אותן בשדה 'הרשאת חברות לצפייה' בטופס. אפשר לבחור מספר חברות מתוך החברות שבקבוצה.

יש כמה מצבים שונים לניהול הגישה של משתמש, וחשוב להבדיל ביניהם:

מוחקים באייקון פח האשפה שבסוף השורה. אם הרשומה אינה ניתנת למחיקה, או שזו הרשומה שאיתה מחוברים, מוצגת ההודעה 'לא ניתן למחוק משתמש זה'. לעובד שעזב מסמנים 'חסום גישה למערכת' או מבטלים את 'משתמש פעיל'.

📚 מאמרים קשורים: ניהול תפקידים והרשאות · ניהול חברות · הגדרות מערכת · פתרון בעיות התחברות