⏱️ זמן קריאה: 4 דקות
מסכי ההגדרות קובעים איך המערכת מתנהגת בקבוצת החברות שלכם: אילו מודולים פעילים, מה נדרש בכניסה למערכת, אילו ממשקים חיצוניים מחוברים ואילו התראות והודעות יוצאות. כאן מפעילים מודול, קובעים מדיניות סיסמאות וניתוק, מזינים פרטי ממשק ומשנים ספי התראה.
למי מיועד ומה נדרש: מנהל מערכת. הגישה נפתחת רק למשתמש שמסומן בתיבה 'מנהל מערכת' בכרטיס המשתמש שלו (ניהול משתמשים). זו הגדרה ברמת המשתמש ולא הרשאת תפקיד, ולכן היא אינה מופיעה במסך התפקידים (ניהול תפקידים והרשאות). חלק מהשדות מוצגים רק לקבוצה עם יותר מחברה אחת או כשהממשק המתאים פעיל, ולכן חלק ממה שמתואר כאן לא מופיע בכל חברה.
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'מנהל מערכת', אחר כך על 'הגדרות', ולוחצים על 'הגדרות כלליות' או 'הגדרות מיילים והתראות'.
אילו מסכי הגדרות יש?
בתפריט 'הגדרות' יש שני מסכים, ושניהם פתוחים לכל מנהל מערכת:
'הגדרות כלליות': אבטחת הגישה, המודולים הפעילים, ניהול הרכבים והמסירות, הממשקים החיצוניים והממשק לכספים.
'הגדרות מיילים והתראות': מתי מופיעה כל התראה במסך ההתראות, מה נשלח לנהגים, ואילו הזמנות והודעות יוצאות במייל לספקים (הגדרות למסך התראות).
איך משנים הגדרה?
נכנסים למסך המתאים, 'הגדרות כלליות' או 'הגדרות מיילים והתראות'.
גוללים אל הכרטיס שבו נמצאת ההגדרה. לכל כרטיס יש כותרת וסמל משלו.
מסמנים או מנקים את תיבות הסימון והמתגים, ומזינים ערכים בשדות המספר והבחירה.
לוחצים על 'שמור' בתחתית המסך.
מופיעה ההודעה 'השינויים נשמרו בהצלחה'.
כדי לצאת בלי לשמור לוחצים על 'ביטול' שליד 'שמור'.
⚠️ שימו לב: שני המסכים שומרים את ההגדרות ברמת קבוצת החברות, לא ברמת החברה שאתם צופים בה כרגע. כל שינוי חל מיד על כל החברות בקבוצה ועל כל המשתמשים שלהן (ניהול חברות).
מה מגדירים במסך 'הגדרות כלליות'?
המסך מחולק לעשרה כרטיסים:
כרטיס | מה מגדירים בו |
אבטחה וגישה | זיהוי כפול בהתחברות, מספר הימים להחלפת סיסמה, גישה למערכת מחוץ לישראל, ניתוק אוטומטי בחוסר פעילות, ומפתח הגישה לממשקים עם כתובות ה-IP המורשות לו. |
ניהול רכבים | הצגת כל אנשי הצוות כנהגים, עריכת החברה של הרכב, עדכון ק"מ בידי הנהג ללא בקרת מערכת, רכבים חלופיים, כינוי לרכב ו'סוגי בעלות רכב' הזמינים לבחירה. |
הסכמים ומסירות | העברת רכב בין עובדים, ברירת המחדל להקמת רכב לפני מסירה, ושיוך רכב מאגר חצר לעובד לפני מסירה. |
דלק ותדלוק | 'תעריפי דלק', 'כרטיסי תדלוק' והתקני דלקן עם קריאת ק"מ. |
ממשקים חיצוניים | ממשק איתורן לסנכרון ק"מ עם שם המשתמש והסיסמה שלו, ובחירת 'ממשק תנועות רכב לשכר' מבין 'ללא', 'חילן' ו'מלם'. |
בטיחות ותאימות | הפעלת המודולים 'ביקורות תקופתיות', 'נוהל 6', 'השתלמויות נהגים' ו'הצהרת בריאות', וכן 'חלון חישוב מדדי בטיחות בתיק נהג (חודשים)'. |
מודולים נוספים | ניהול פעולות עובדים לבקרה, 'ניהול פרוייקטים', 'הפקת הזמנות עבודה' ומספר ההתחלה לספרור שלהן. |
הזמנות ליסינג | שינוי מחירים בעת הזמנה, אישור הזמנות, ניהול קטלוג רכבים, אתר האספקה, 'מאשרי הזמנות רכב', 'מספר חודשי שכירות' ו'מכסת ק"מ שנתית'. |
חיוב עובד | 'ניהול זכאויות בכבישי אגרה' ו'ניהול זכאויות חניה', חיוב עובד על חריגה מהזכאות, ו'ניהול החזרי צריכת חשמל לנהג' עם תעריף ההחזר לקילוואט שעה. |
ממשק לכספים | 'הפרש מקסימלי בין סכום חשבונית לשורות שלה', 'אישורי חשבוניות', פיצול שורות לממשק, אכיפת מספר הקצאה ו'אחוז הכרה במע"מ (ברירת מחדל)'. |
כמה שדות מותנים בתצורת הקבוצה. 'אפשר אי התאמה בין החברה של הרכב לחברה של הנהג' ו'מאגר חצר' בכרטיס 'הסכמים ומסירות', וכן 'דלג על בקרת חיוב שגויי בין חברות' בכרטיס 'ממשק לכספים', מוצגים רק לקבוצה עם יותר מחברה אחת. שדות ממשק השכר של מלם נפתחים רק אחרי בחירת 'מלם' בשדה 'ממשק תנועות רכב לשכר'.
מה יש בכרטיס 'אבטחה וגישה'?
הגדרה | מה היא עושה |
זיהוי כפול בעת התחברות (2FA) | דורשת מכל משתמש להזין קוד זיהוי נוסף בכניסה למערכת. הקוד נשלח במסרון או במייל. |
מספר ימים להחלפת סיסמא | מספר הימים שאחריהם המערכת דורשת מהמשתמש להחליף סיסמה. הערך 0 מבטל את הדרישה. |
אפשר גישה למערכת מחו"ל | מאפשרת כניסה מכתובת IP שאינה בישראל. כשהתיבה מנוקה, כניסה מחוץ לישראל נחסמת. |
ניתוק אוטומטי בחוסר פעילות (בדקות) | מספר דקות חוסר הפעילות שאחריהן המשתמש מנותק מהמערכת. הערך 0 מבטל את הניתוק. |
מפתח גישה לממשקים | מפתח ה-API של הקבוצה, שבו משתמשות מערכות חיצוניות כדי לפנות למערכת. השדה לקריאה בלבד. |
כתובות IP מורשות לממשקים | רשימת כתובות IP מופרדות בפסיקים. רק פנייה לממשק מכתובת שברשימה מתקבלת. |
⚠️ שימו לב: סימון 'זיהוי כפול בעת התחברות (2FA)' מציג התראה מיד בלחיצה. מרגע השמירה כל משתמש בקבוצה נדרש לקוד זיהוי נוסף בכל כניסה, גם מי שאינו מנהל מערכת. לפני ההפעלה מוודאים שלכל המשתמשים יש טלפון נייד או כתובת מייל מעודכנים.
💡 טיפ: חלק משדות המספר משמשים גם כמתג הפעלה. 'מספר ימים להחלפת סיסמא' ו'ניתוק אוטומטי בחוסר פעילות (בדקות)' מקבלים 0 כדי לבטל את התכונה, ואת 'חלון חישוב מדדי בטיחות בתיק נהג (חודשים)' משאירים ריק כדי להסתיר לגמרי את מחווני התאונות, עבירות התנועה ונוהל 6 בתיק הנהג.
📚 מאמרים קשורים: הגדרות למסך התראות · ניהול משתמשים · ניהול תפקידים והרשאות · ניהול חברות · תבניות המערכת
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.

