ביקורת תקופתית היא בדיקת בטיחות פנימית שהחברה מבצעת לרכבי הצי, בנפרד מטסט הרישוי הממשלתי. בביקורת ממלאים רשימת בדיקה, מתעדים ממצאים ורושמים את שם הבודק. עם השמירה המערכת מחשבת את מועד הביקורת הבאה, מפיקה דו"ח PDF חתום ופותחת התראה על כל ליקוי שסומן.

למי מיועד ומה נדרש: קצין רכב ומנהל תחבורה. לשונית הביקורות מוצגת כשההגדרה 'ביקורות תקופתיות' פעילה בחברה. ההגדרה פעילה כברירת מחדל, ומנהל מערכת יכול לכבות אותה. הוספת ביקורת דורשת את ההרשאה 'ביקורות רכב'.

איך מגיעים למסך: נכנסים לתיק הרכב (תיק רכב) ובוחרים את לשונית 'ביקורות'. שם מנוהלות כל הביקורות של אותו רכב.

בשמירה המערכת מעדכנת את תאריך הביקורת האחרונה של הרכב, מחשבת את מועד הביקורת הבאה, ומפיקה אוטומטית דו"ח PDF חתום שנשמר בתיק הרכב.

בשורת הביקורת ברשימה נפתחים דו"ח ה-PDF והמסמכים שצורפו, ולחיצה על התאריך פותחת את הביקורת המלאה. עריכה ומחיקה של ביקורת נעשות מאותה שורה ודורשות את ההרשאה 'יצירה ועריכת רכבים'. עריכה אינה מפיקה דו"ח PDF חדש, והדו"ח המקורי נשמר.

מועד הביקורת הבאה מחושב לפי תאריך הביקורת האחרונה בתוספת מספר החודשים שהוגדר לרכב. ברירת המחדל היא 6 חודשים, וברכב שעל הכביש שלוש שנים ומעלה היא יורדת ל-3 חודשים. אפשר לקבוע מספר חודשים אחר לכל 'סוג שימוש'. את המספר מגדיר מנהל מערכת בשדה 'מספר חודשים לביקורת', באותו מסך קטגוריות תחת 'סוג שימוש'. הערך 0 מבטל את התראות הביקורת התקופתית לכל הרכבים של אותו סוג שימוש.

רכב מופיע במסך התראות כשמועד הביקורת הבאה שלו נכנס לטווח ההתראה שהוגדר בחברה. סעיפים שסומנו כליקוי מופיעים שם מיד עם השמירה וממתינים עד שיטופלו.

התראות הביקורת מוצגות רק לרכבים פעילים שמשויך להם נהג. רכב בלי נהג משויך לא מופיע במסך התראות, גם כשיש לו ליקויים פתוחים או ביקורת שמועדה עבר.

רשימת כל הביקורות שבוצעו זמינה בדוח 110 'דו"ח ביקורות' בתפריט 'דוחות'.

📚 מאמרים קשורים: תיק רכב · ניהול ועדכון ק"מ · הגדרות למסך התראות