מסך זה קובע מה מוצג במסך ההתראות של החברה וכיצד: מתי תופיע כל התראה, אילו בקשות והתראות נשלחות לנהגים, ואילו הודעות והזמנות יוצאות במייל לספקים. ההגדרות חלות על כל החברה, לא על משתמש בודד.

למי מיועד ומה נדרש: מנהלי מערכת. הגישה למסך דורשת הרשאת מנהל מערכת. משתמש ללא הרשאה זו לא רואה את התפריט 'מנהל מערכת' ואינו יכול להיכנס למסך. הגדרות הזמנות הספקים נוגעות גם לבעלי תפקידי כספים, אך את ההגדרות משנה מנהל מערכת בלבד.

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'מנהל מערכת', אחר כך על 'הגדרות', ולוחצים על 'הגדרות מיילים והתראות'.

המסך מחולק לשלושה חלקים, כל אחד בכרטיס נפרד:

בכרטיס 'מסך התראות' רוב השדות קובעים כמה ימים לפני תום התוקף תתחיל ההתראה להופיע במסך ההתראות: רשיון רכב, ביטוח רכב, רשיון נהיגה, ביקורת, הצהרת בריאות, בודק מוסמך, כיול טכוגרף, בדיקת חורף, אישור בלמים, תסקיר אביזרי הרמה, עבר תעבורתי, עבירת תנועה, תום הסכם ליסינג ועדכון ק"מ אחרון.

שלושה שדות בכרטיס קובעים סף אחר ולא מספר ימים: 'מס' ק"מ לפני טיפול', 'מס' שעות מנוע לפני טיפול' ו'סף ק"מ להתראת תום הסכם'. בכרטיס יש גם מתגי הפעלה, בהם 'תום תוקף רשיונות נהיגה לנהגים נוספים', 'התראה בדבר רשיון נהיגה רק לעובדים עם רכב' ו'התראות גם לרכבים בבעלות פרטית'.

בכרטיס 'התראות לנהגים' מסמנים אילו התראות נשלחות ישירות לנהג:

בכרטיס 'מיילים ומסרונים', תחת הכותרת 'אופי שליחת הזמנות ספקים בעת מסירה/החזרה', קובעים כיצד נשלחות ההזמנות לספקים נלווים בעת מסירת רכב לנהג או החזרתו. לכל סוג ספק יש שדה נפרד: 'התקן דלק', 'כביש 6/מנהרות הכרמל', 'כביש 6 חוצה צפון', 'נתיב מהיר', 'חניה', 'שטיפה' ו'נוהל 6'. בוחרים בכל שדה את אופן השליחה המתאים ולוחצים 'שמור'.

השדה הראשון תחת אותה כותרת הוא 'הזמנת ליסינג חדשה', והוא קובע אם הזמנת ליסינג חדשה מודפסת ('הדפסה') או נשלחת במייל לספק ('שליחה במייל לספק').

בהמשך כרטיס 'מיילים ומסרונים' יש מתגי הפעלה להודעות מייל. מסמנים את המתגים הנדרשים, ממלאים את כתובת המייל לעותקים ולוחצים 'שמור'.

📚 מאמרים קשורים: הגדרות מערכת · ניהול תפקידים והרשאות · ניהול ועדכון ק"מ