המערכת מנהלת את נתוני הק"מ של כל רכב בצי. הק"מ מתעדכן ממספר מקורות, נשמר בהיסטוריה, ומשמש לתזמון טיפולים, לחישוב עלות לק"מ ולזיהוי חריגות.

למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. עדכון ק"מ ידני דורש את ההרשאה 'יצירה ועריכת רכבים' או תפקיד קצין רכב, ומנהלי מערכת מעדכנים בכל מקרה. שליחת בקשת עדכון לנהג פתוחה למנהלי מערכת בלבד. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'רכבים' ונכנסים לתיק הרכב (תיק רכב). ברכבים שסופרים ק"מ מופיע בתיק כרטיס 'סך ק"מ'. ברכבים שסופרים שעות מנוע הכרטיס נקרא 'ספירת שעות', וברכב שלא הוגדר לו סוג מונה הכרטיס אינו מופיע.

העדכון נשמר כרישום ק"מ מסוג 'ידני' עם תאריך היום. המערכת חוסמת את השמירה ומציגה 'חשד לנתון ק"מ שגוי, אנא בדוק שוב' בארבעה מצבים: ערך נמוך מהקריאה האחרונה, ערך גבוה ממנה בקצב חריג, ערך מעל 550,000 ק"מ, וערכים שמזוהים כשגיאות הקלדה.

בכל אחד מהמצבים האלה מופיע בחלון כפתור 'שמור למרות השגיאה'. לחיצה עליו שומרת את הערך, והרישום מסומן בהיסטוריה כ'מעקף משתמש'.

מלבד עדכון ידני, ק"מ נרשם ממקורות נוספים. חלקם אוטומטיים, וחלקם נרשמים בזמן שמתעדים ברכב פעולה אחרת. אלה השמות המדויקים שמופיעים בעמודת 'מקור הקריאה' בהיסטוריה:

כל רישום, מכל מקור שהוא, נכנס להיסטוריית עדכוני הק"מ עם ציון המקור.

כאשר לרכב אין קריאה עדכנית, אפשר לבקש מהנהג לדווח את הק"מ בעצמו:

הדיווח נכנס להיסטוריית הק"מ עם המקור 'עדכון עובד'. הקישור תקף 72 שעות, ואחריהן צריך לשלוח בקשה חדשה. אפשר לשלוח בקשה חוזרת לאותו רכב רק אחרי שלושה ימים מהבקשה הקודמת.

השליחה משתמשת בתבנית SMS לעדכון ק"מ שמנהל המערכת מגדיר לחברה (תבניות המערכת). בלי תבנית כזו לא נשלח דבר, גם כשהכפתור מוצג ומופיעה הודעה שהבקשה נשלחה.

אפשר לשלוח בקשה לכל הצי בבת אחת: ברשימת הרכבים לוחצים על 'פעולות' ובוחרים 'שלח בקשה לעדכון ק"מ'. נפתח חלון אישור שמציג את מועד השליחה האחרונה, וההודעה נשלחת לכל בעלי הרכבים הפעילים שנתון הק"מ שלהם לא התעדכן במספר הימים שהוגדר בחברה. שליחה קבוצתית אפשרית פעם ביום, ואחריה האפשרות נעלמת מהתפריט עד למחרת.

מנהל המערכת יכול גם להפעיל שליחה חודשית אוטומטית בהגדרה 'שליחת SMS לנהגים לבקשת עדכון ק"מ', ולקבוע את היום בחודש בהגדרה 'היום בחודש לאחר קליטת קבצי דלק'.

היסטוריית הק"מ אינה לשונית גלויה בתיק הרכב. לוחצים על כפתור 'פעולות' ובוחרים 'היסטורית עדכוני ק"מ'. הטבלה מציגה לכל רישום את 'תאריך קריאה', 'מקור הקריאה', 'ק"מ', 'נוצר בתאריך' ו'נוצר ע"י'.

ערך ק"מ שמוצג עם קו חוצה הוא קריאה ישנה שערכה גבוה מקריאה מאוחרת יותר. המערכת אינה משתמשת בקריאה כזו כנקודת ייחוס לבדיקת קריאות חדשות.

אם נכנס רישום שגוי, מוחקים אותו כך:

מחיקת הרישום העדכני ביותר מחזירה את סך הק"מ של הרכב לרישום הקודם לו. מחיקת רישום ישן יותר אינה משנה את הק"מ המוצג ברכב. קצב הנסועה מחושב מחדש בכל מחיקה.

לצפייה בעדכוני הק"מ של כל הצי במסך אחד יש את 'דו"ח היסטורית עדכוני ק"מ' במסך הדוחות.

שלוש לשוניות במסך ההתראות (הגדרות למסך התראות) מבוססות על נתוני ק"מ:

סף הק"מ להתראת תום הסכם הוא ערך אחד לכל החברה. הוא אינו נגזר ממכסת הק"מ של כל הסכם בנפרד.

שתי פעולות הק"מ נמצאות מאחורי כפתור 'פעולות':

שאר הפעולות שבכפתור 'פעולות' של תיק הרכב מפורטות במאמר תיק רכב.

📚 מאמרים קשורים: תיק רכב · הגדרות למסך התראות · ביקורות תקופתיות · פקודות והזמנות עבודה · עמודי דיווח עצמי לנהג · היישום הנייד