⏱️ זמן קריאה: 3 דקות
מסך נוהל 6 מרכז את אירועי נוהל 6 של החברה. לכל אירוע מתעדים את פרטי הדיווח, תגובת הנהג, סיכום ואופן הטיפול, ומצרפים מסמך.
למי מיועד ומה נדרש: מנהלי תחבורה וקציני רכב. נדרשת הרשאת 'הרשאות צפייה באירועים' (ניהול תפקידים והרשאות). פריט התפריט 'נוהל 6' מוצג רק אם ההגדרה 'נוהל 6' פעילה. ההגדרה נקבעת ברמת החברה הראשית וחלה על כל החברות בקבוצה, ומנהל מערכת מפעיל אותה (הגדרות מערכת).
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'אירועים' ולוחצים על 'נוהל 6'. נפתחת רשימת אירועי נוהל 6 של החברה.
איך מתעדים אירוע נוהל 6?
במסך 'נוהל 6' לוחצים על 'תעוד נוהל 6'.
בחלון שנפתח מזינים 'מספר רכב', 'מועד האירוע' ו'שעה'. לא ניתן להזין מועד עתידי.
לוחצים 'המשך'. המערכת מאתרת את הנהג המשויך לרכב באותו מועד ופותחת את טופס האירוע עם הנהג והרכב שאותרו.
ממלאים את 'תאור הדיווח' (שדה חובה).
במידת הצורך בוחרים 'נהג בשעת האירוע'. אם נבחר 'אחר בחברה' בוחרים את העובד מרשימת הנהגים בקבוצת החברות, ואם נבחר 'אחר' ממלאים את שדה החובה 'נהג אחר'.
במידת הצורך ממלאים את 'תגובת הנהג' ואת 'סיכום ואופן הטיפול'.
אפשר לצרף מסמך בשדה 'מסמך'.
לוחצים 'שמור'.
⚠️ שימו לב: הנהג לא נבחר ידנית. הוא מזוהה אוטומטית מהרכב שהוזן ומהמועד, ומוצג כשדה לקריאה בלבד. אם לרכב לא משויך נהג במועד שהוזן מוצגת ההודעה 'לא נמצא נהג ברכב זה בתקופה זו', ואם מספר הרכב לא נמצא באותו מועד מוצגת ההודעה 'לא נמצא רכב עם מספר רישוי זה במערכת'. בשני המקרים התיעוד הידני נעצר. אירוע ללא נהג נקלט רק ביבוא מקובץ.
אילו פרטים נשמרים באירוע?
בתיק האירוע מוצגים הפרטים האלה:
שדה | משמעות |
תאריך הדיווח | מועד האירוע ושעתו. |
נהג | הנהג שאותר לרכב במועד האירוע. |
נהג בשעת האירוע | נהג נוסף או אחר שנהג ברכב, אם צוין. |
מיקום האירוע | מתקבל מדיווחי API או מיבוא מקובץ בלבד. אינו נערך בטופס הידני. |
תאור הדיווח | תיאור האירוע ונסיבותיו. |
סיכום ואופן הטיפול | המסקנות ואופן הטיפול באירוע. |
בתיק האירוע מצרפים מסמכים נוספים באזור 'מסמכים', מוסיפים 'הערה חדשה' באזור 'הערות', ועוקבים אחר השינויים בלשונית 'לוג שינויים'.
איך מעדכנים אירוע קיים?
לוחצים על סמל העיפרון בשורת האירוע ברשימה, או על 'ערוך' בתיק האירוע. נפתח חלון 'עריכת נוהל 6' עם אותו טופס, ולסיום לוחצים 'עדכן'.
איך מחפשים אירוע ברשימה?
בראש הרשימה בוחרים 'חיפוש לפי תאריך' ('תאריך הדיווח' או 'נוצרו'), מזינים 'מתאריך' ו'עד', ובשדה 'מספר רכב / שם נהג' מזינים מספר רכב או שם נהג. לוחצים 'חפש'.
מה יש בכפתור 'פעולות'?
כפתור 'פעולות' במסך הרשימה מרכז שתי פעולות יבוא:
'יבוא מקובץ': העלאת קובץ אקסל עם אירועי נוהל 6, מיפוי עמודות הקובץ לשדות המערכת וקליטה מרוכזת. המערכת משייכת כל שורה לרכב ולנהג לפי מספר הרכב והתאריך.
'סיכום היבוא האחרון': הצגת תוצאות היבוא האחרון, כולל שורות שנקלטו ושורות שלא נקלטו והסיבה.
💡 טיפ: אפשר לקלוט אירועי נוהל 6 גם ישירות מספק חיצוני דרך ממשק API. הספק שולח למערכת מספר רכב, מועד, מיקום, תיאור ומזהה אירוע ייחודי, והמערכת פותחת את האירוע ומשייכת אותו לרכב ולנהג אוטומטית. מזהה אירוע שכבר נקלט לא ייקלט שוב.
📚 מאמרים קשורים: תאונות · עבירות תנועה · תיק נהג
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.