⏱️ זמן קריאה: 4 דקות
מסך עבירות תנועה מרכז את כל דוחות התנועה של רכבי הצי. כאן מתעדים עבירה, המערכת משייכת אותה אוטומטית לנהג שנהג ברכב באותו מועד, ומנהלים את הסבת הדוח מול הרשות שהוציאה אותו.
למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשת הרשאת 'הרשאות צפייה באירועים'. לתיעוד עבירה חדשה ולעריכת עבירה קיימת נדרשת גם 'הרשאות יצירה וניהול אירוע'. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'אירועים' ולוחצים על 'עבירות תנועה'. נפתחת רשימת העבירות הפתוחות של החברה.
מעל הרשימה יש שורת סינון: 'סטטוס הסבה' (ברירת המחדל 'פתוח'), 'מספר דו"ח/אסמכתא', 'סוג עבירת תנועה', 'חיפוש לפי תאריך' עם 'מתאריך' ו'עד', ושדה 'מספר רכב / שם נהג'. למי שמשויך ליותר מחברה אחת מוצג גם השדה 'חברה'. אחרי הבחירה לוחצים 'חפש'.
איך מתעדים עבירת תנועה?
במסך 'עבירות תנועה' לוחצים על 'תעוד עבירת תנועה'.
נפתח חלון קצר. מזינים 'מספר רכב', 'מועד האירוע' ו'שעה', ולוחצים 'המשך'.
נפתח הטופס המלא. בוחרים 'סוג עבירת תנועה', וממלאים 'מספר דו"ח/אסמכתא', 'פרטי העבירה' ו'סכום הקנס'.
בשדה 'נהג בשעת האירוע' אפשר להחליף את הנהג שאותר באחד מהנהגים הנוספים שלו. הבחירה קובעת על מי מוסבים את הדוח.
בשדה 'הסבה' בוחרים 'נדרשת הסבה' או 'לא נדרשת הסבה'. הבחירה חובה. בבחירת 'משטרה' בשדה 'סוג עבירת תנועה' המערכת מסמנת 'נדרשת הסבה' אוטומטית.
לוחצים 'שמור'.
'מועד העבירה', 'שעה', 'סוג עבירת תנועה', 'מספר דו"ח/אסמכתא', 'פרטי העבירה' ובחירת ההסבה הם שדות חובה. עם הלחיצה על 'המשך' המערכת מאתרת את הנהג שהיה משויך לרכב בתאריך ובשעה שהוזנו, ופרטיו מוצגים בראש הטופס המלא. אם לא נמצא נהג מתאים, מוצגת הודעת שגיאה כבר בשלב הזה.
עם השמירה נשלח לנהג מייל אוטומטי המודיע לו על העבירה, עם קובץ הדוח מצורף. המייל נשלח לכתובת הראשית שבתיק הנהג, ורק אם הוגדרה לחברת האם תבנית מייל מתאימה. אם לא הוגדרה תבנית, לא נשלח דבר והמערכת אינה מתריעה על כך.
💡 טיפ: יש דוח סרוק? בטופס אפשר לגרור קובץ של הדוח לאזור הסריקה, והמערכת ממלאת אוטומטית שדות כמו 'מספר דו"ח/אסמכתא', 'פרטי העבירה' ו'סכום הקנס' מתוך הסריקה.
מהם סוגי עבירת התנועה?
בשדה 'סוג עבירת תנועה' בוחרים את הרשות שהוציאה את הדוח. אלה הערכים האפשריים:
ערך בשדה 'סוג עבירת תנועה' | מי הוציא את הדוח |
משטרה | דוח משטרתי. |
עירייה | דוח עירוני, למשל דוח חניה. יש לבחור 'רשות'. |
איכות הסביבה | דוח מטעם רשות איכות הסביבה. |
רשות שדות התעופה | דוח מטעם רשות שדות התעופה. |
אחר | רשות אחרת. יש לבחור 'רשות'. |
איך מנהלים את הסבת הדוח?
כשמסמנים בשדה 'הסבה' שנדרשת הסבה, מתחיל תהליך הסבת הדוח לנהג האחראי מול הרשות. את תיק העבירה פותחים בלחיצה על תאריך העבירה ברשימה. הפרטים המלאים של התהליך מרוכזים במאמר הסבת דוחות. בקצרה:
להסבה נדרשים שלושה מסמכים: 'רשיון נהיגה', 'אישור נהג להסבה' ו'קובץ דו"ח העבירה'. 'רשיון נהיגה' נמשך אוטומטית מתיק הנהג, ו'אישור נהג להסבה' נמשך מהסכם הנהג החתום, ואם אינו שם, מתיק הנהג.
כל עוד חסר מסמך, סטטוס העבירה הוא 'ממתין להשלמת מסמכים'. כשכל המסמכים קיימים הסטטוס עובר ל'ממתין להסבה'.
אם חסר 'אישור נהג להסבה', בתיק העבירה עומדים על 'פעולות' ולוחצים על 'שלח בקשה להצהרת נהג בגין עבירה'. הכפתור 'פעולות' מוצג רק בסטטוס 'ממתין להשלמת מסמכים'.
כשהמסמכים מושלמים המערכת שולחת מייל מרוכז עם כל המסמכים לכתובת קצין הבטיחות המוגדרת לחברה. מנהל המערכת מגדיר את הכתובת.
אחרי שמעבירים את הדוח לרשות, בתיק העבירה לוחצים על 'סמן כנשלח לרשות'. הסטטוס עובר ל'נשלח לרשות'. הכפתור מוצג רק בסטטוס 'ממתין להסבה'.
כשהרשות מאשרת את ההסבה, לוחצים על 'סמן כהוסב' והסטטוס עובר ל'הוסב'. הכפתור מוצג רק בסטטוס 'נשלח לרשות'.
⚠️ שימו לב: בחירת ההסבה היא חובה בכל עבירה. עבירה שסומנה 'לא נדרשת הסבה' לא נכנסת לתהליך ההסבה, ותשלום הקנס מנוהל בשדה 'שולם ע"י' עם שתי אפשרויות: 'שולם ע"י הנהג' או 'שולם ע"י החברה'. השדה אינו סטטוס הסבה. כל עוד הוא ריק, ברשימה מוצג 'טרם שולם'.
איפה רואים ריכוז עבירות?
קיימות שלוש נקודות מבט על העבירות:
בתפריט 'דוחות' נכנסים למסך הדוחות ובוחרים 'דו"ח עבירות תנועה'. אפשר לסנן לפי נהג, מספר רכב וטווח תאריכים.
בתיק הנהג יש לשונית 'עבירות תנועה' עם רשימת העבירות של אותו נהג.
בדשבורד, בלשונית 'אירועים', מוצג הרכיב 'נהגים עם ריבוי עבירות' עם ששת הנהגים שצברו יותר מעבירה אחת ב-12 החודשים האחרונים.
📚 מאמרים קשורים: הסבת דוחות · תאונות · תיק נהג · ניהול תפקידים והרשאות
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.