דשבורד מרכז את התמונה המלאה של הצי בכרטיסי מדדים וגרפים. המסך בנוי מחמש לשוניות, כל לשונית מתמקדת בתחום אחד: כללי, דלק, ליסינג, כספים ואירועים. הנתונים מסוננים לפי החברות שיש לכם גישה אליהן.

למי מיועד ומה נדרש: הנהלה בכירה, קציני רכב ומנהלי תחבורה. הגישה למסך מותנית בהרשאת 'גישה לדאשבורד' שמנהל המערכת מגדיר לתפקיד (ניהול תפקידים והרשאות). לשונית 'אירועים' מוצגת רק למשתמשים עם הרשאת 'הרשאות צפייה באירועים'. לשונית 'כספים' מוצגת רק כשממשק הכספים פעיל אצלכם.

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'דשבורד'. אפשר להגדיר את הדשבורד כמסך שנפתח מיד אחרי הכניסה, במסך 'הפרופיל שלי' בהגדרה 'מסך פתיחה מועדף'.

בראש המסך שורת לשוניות. לוחצים על לשונית כדי לעבור אליה, והתוכן שלה נטען. בתוך כל לשונית מופיעה שורת מדדים עליונה (כרטיסי מספרים גדולים), ומתחתיה הגרפים מחולקים לאזורים עם כותרת לכל אזור.

ליד כותרות של כרטיסים מופיע סמל 'i'. מעבר עם העכבר עליו מציג את השאלה שהכרטיס עונה עליה והסבר קצר. בתחתית חלק מהכרטיסים יש קישור שמוביל למסך המפורט, למשל מכרטיסי התזכורות למסך התראות.

כשיש לכם גישה ליותר מחברה אחת מופיעה שורת סינון מתחת לשורת הלשוניות. אם יש לכם גישה לחברה אחת בלבד, שורת הסינון לא מוצגת.

כל הגרפים והמדדים מתעדכנים לפי הבחירה.

בקצה שורת הלשוניות יש סמל גלגל שיניים 'הגדרות'.

בראש הלשונית ארבעה מדדים: 'סך רכבים פעילים', פיצול 'בחצר' / 'במאגר' / 'לפני אספקה', 'גידול הצי' לשנה הנבחרת, ו'גיל ממוצע של הצי'. מתחת, האזורים: 'מבט-על על הצי', 'מגמת צי לאורך זמן', 'נהגים', 'התראות', 'התפלגות הצי', 'עלויות צי' ו'נסועה ונהגים מובילים'.

אזור 'מבט-על על הצי' מציג התפלגות בעלות. לצידה מופיעה התפלגות לפי חברה כשיש יותר מחברה אחת בתצוגה, והתפלגות לפי סניף כשהוגדרו סניפים. כששתי ההתפלגויות האלה לא מוצגות, אזור 'מבט-על על הצי' מופיע מתחת ל'מגמת צי לאורך זמן'.

אזור 'התראות' בנוי משני כרטיסים: 'תזכורות שירות' בצד הרכב ו'תזכורות נהגים' בצד הנהג. כל כרטיס מציג ספירה לכל קטגוריה, מחולקת לפגי תוקף ולקרובים לפוג ב-30 הימים הקרובים, וקישור למסך התראות. הקטגוריות בצד הרכב הן 'רישיון רכב', 'ביטוח' ו'תחזוקה', ובנוסף 'ביקורות' כשביקורות תקופתיות פעילות אצלכם. בצד הנהג: 'רישיון נהיגה' ו'הצהרת בריאות'. כשתוכנית העבודה פעילה אצלכם ולמשתמש יש הרשאת 'צפייה בתוכנית העבודה', מופיע באזור גם כרטיס 'תוכנית עבודה — ביצוע מול תכנון'.

בראש הלשונית ארבעה מדדים: 'עלות דלק שנתית', 'סך תדלוקים בחודש האחרון', 'צריכה ממוצעת' ו'עלות ממוצעת לרכב/חודש'. מתחת, האזורים: 'הרכב הצי לפי סוג הנעה', 'צריכת דלק ממוצעת לדגם', 'עלות ממוצעת לרכב - בנזין מול סולר', 'ליטרים לרכב - בנזין מול סולר', 'שיאני עלות דלק' ו'חריגות צריכה לפי דגם'.

בראש הלשונית ארבעה מדדים: 'רכבים בליסינג', 'עלות ליסינג שנתית', 'הזמנות פעילות' ו'מסירות' לשנה הנבחרת. מתחת, האזורים: 'חברות ליסינג והזמנות', 'מעקב חוזי ליסינג' ו'עלויות ליסינג'.

בראש הלשונית אזור 'בקרה' עם ארבעה מדדים: 'חשבוניות שנקלטו', 'שורות שעברו בקרה', 'שורות עם שגיאה' ו'זיכויים שנקלטו'. שלושה מהם מציגים מספר וסכום, ו'שורות שעברו בקרה' מציג מספר בלבד. מתחת, האזורים: 'עלויות - מגמה ופילוח', 'ספקים' ו'תהליך ואוטומציה'. גרף 'רמת אוטומציה של OCR' מוצג רק כשסוכן ה-OCR פעיל אצלכם.

בראש הלשונית מדדי בטיחות לשנה הנבחרת: 'תאונות', 'עבירות תנועה', ו'נהגים מעורבים'. מתחת, האזורים: 'אירועי בטיחות לאורך זמן', 'התפלגות אירועים בין חברות' ו'נהגים עם ריבוי אירועים', שמרכז את הנהגים עם יותר מאירוע אחד. מדדי 'נוהל 6' וגרפיו מוצגים רק כשנוהל 6 פעיל אצלכם.

📚 מאמרים קשורים: ניהול תפקידים והרשאות · תאונות · עבירות תנועה · בקרת חשבוניות