⏱️ זמן קריאה משוער: 2 דקות
למי מיועד המדריך?
מדריך זה מיועד לקציני רכב ולמנהלי תפעול שאחראים על ניהול רכבים שאינם משויכים לנהג קבוע.
מה זה רכבי מאגר וחצר?
רכבי מאגר הם רכבים שמשויכים לנהג כללי בעל תפקיד מאגר.
רכבים אלה יכולים לשמש כרכבים חלופיים, רכבי שירות, או רכבים הממתינים לשיבוץ. במערכת Carpro הם מנוהלים בהסכם מסוג "מאגר".
למה זה חשוב?
✅ מאפשר מעקב אחרי רכבים שאינם משויכים לנהג קבוע
✅ מקל על שיבוץ רכב חלופי כשעובד צריך
✅ מבטיח שכל רכב בצי מתועד ומנוהל גם ללא נהג קבוע
✅ מאפשר לעקוב אחרי הוצאות אחזקה וליסינג גם עבור רכבי מאגר
איך מגיעים למסך?
נווטו אל: רכבים > סננו לפי סוג שימוש > מאגר.
סוגי הסכמים לרכבי מאגר
סוג הסכם | תיאור | שימוש |
מאגר | רכב הממתין לשיבוץ או זמין לשימוש כללי | רכבים פנויים, רכבי חלופי |
שירות | רכב שמשמש לצרכי שירות ותפעול | רכבי שירות לקוחות, משלוחים |
טכני | רכב שמשמש לצרכים טכניים | רכבי תחזוקה, רכבי בדיקה |
איך מנהלים רכב מאגר?
1. בתיק הרכב, צרו הסכם מסוג "מאגר".
2. הגדירו את מיקום הרכב (אתר/חצר).
3. הרכב יופיע ברשימת הרכבים הזמינים לשיבוץ.
4. כשנדרש רכב חלופי לעובד, ניתן ליצור הסכם גשר מרכב המאגר.
מעקב אחרי רכבי מאגר
✅ ניתן לסנן את רשימת הרכבים לפי סטטוס "מאגר" לראות את כל הרכבים הזמינים
✅ המערכת ממשיכה לעקוב אחרי טסט, רישיון וביטוח גם עבור רכבי מאגר
✅ הוצאות ליסינג ואחזקה מתועדות גם כשהרכב לא בשימוש פעיל
💡 חשוב לדעת: גם רכב מאגר שלא בשימוש פעיל ממשיך לצבור עלויות ליסינג. מומלץ לבדוק מדי תקופה אם יש רכבי מאגר שניתן להחזיר לחברת הליסינג כדי לחסוך עלויות.
📚 מדריכים קשורים: רכבים חליפיים · הזמנת רכב ליסינג · משיכת רכבים · תיק רכב
יש לכם שאלות? פנו לצוות התמיכה של Carpro.