רכבי מאגר וחצר הם רכבים שאינם משויכים לנהג קבוע: רכבים פנויים, רכבי שירות ורכבים הממתינים לשיבוץ. במערכת הם מנוהלים בהסכם מסוג 'מאגר', כך שכל רכב בצי מתועד ומנוהל גם ללא נהג קבוע.

למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. ניהול הרכבים נעשה בתיק הרכב, וצפייה בדוח שווי הרכב דורשת הרשאה לדוחות. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'רכבים'. בשורת הסינון בוחרים בשדה 'סוג שימוש' את הערך 'מאגר', ורשימת הרכבים מסתננת לרכבי המאגר בלבד.

רכב מאגר מנוהל בהסכם מסוג 'מאגר'. לצד סוג זה קיימים סוגי הסכמים נוספים לרכבים שאינם צמודים לעובד:

שמות סוגי ההסכמים ניתנים להתאמה לכל ארגון, ולכן ייתכן שבארגון שלכם יופיעו שמות אחרים. את השמות מגדיר מנהל המערכת.

רכב מאגר ממשיך להיות מנוהל ככל רכב אחר בצי:

סוג השימוש של הרכב קובע אם הרכב נחשב לזקיפת שווי שימוש. כברירת מחדל רק הסכמי 'צמוד' ו'גישור' חייבים בזקיפת שווי; רכבי 'מאגר', 'שירות' ו'ציוד טכני' אינם חייבים.

לכן, כשרכב נשאר בסוג שימוש 'מאגר':

כדי שרכב מהמאגר ייכנס לזקיפת שווי השימוש ותופק עליו הודעה לחשבות השכר, מוסרים אותו לעובד בהסכם 'צמוד' או 'גישור'. ברגע שהרכב נמסר לעובד, סוג השימוש מתעדכן והרכב נכנס לזקיפה. רכב שנשאר במאגר יישאר מחוץ לזקיפה ומחוץ לדוח.

📚 מאמרים קשורים: תיק רכב · העברות זמניות · ניהול תפקידים והרשאות