העברה זמנית מתעדת מסירה של רכב לעובד אחר לתקופה קצובה, בלי לסיים את ההסכם של הנהג הקבוע. ההסכם ממשיך כרגיל, והאירועים שנרשמים בתקופת ההעברה משויכים לעובד שהחזיק ברכב בפועל.

למי מיועד ומה נדרש: קצין רכב. רלוונטי גם למנהל תחבורה. הפעולה נעשית בתוך תיק הרכב, שפתיחתו דורשת את ההרשאה 'גישה לתיק רכב'. הוספת העברה חדשה אינה דורשת הרשאה ייעודית ופתוחה לכל מי שיכול לפתוח את תיק הרכב. עריכה ומחיקה של העברה קיימת דורשות את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות'. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות). אין הגדרת חברה שמפעילה או מכבה את התכונה, והיא אינה מוצגת למשתמשים בתפקיד נהג.

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'רכבים', לוחצים על מספר הרישוי כדי לפתוח את תיק הרכב, ובתפריט 'פעולות' בוחרים 'העברות זמניות'. נפתח כרטיס 'העברות' עם כל ההעברות שתועדו לרכב.

אחרי השמירה נוספת שורה לרשימה עם שם הנהג, 'תאריך קבלת הרכב' ו'תאריך החזרת הרכב'. הנהג שמוצג בפרטי הרכב נשאר הנהג הקבוע.

המערכת מקשרת את ההעברה להסכם האחרון של הרכב שמתחיל לפני תאריך המסירה. אם אין לרכב הסכם כזה, או אם תאריך ההחזרה מאוחר מתאריך הסיום של אותו הסכם, השמירה נחסמת. נחסמים גם המצבים האלה:

אורך ההעברה עצמו אינו מוגבל. אלה כל הכללים שהמערכת בודקת.

בחלון העריכה אי אפשר להחליף את הנהג או את החברה. השדות האלה מוצגים רק ביצירת ההעברה. למחיקת שורה שנרשמה בטעות לוחצים על אייקון הפח שבשורה ומאשרים.

כשמתעדים העברה חדשה בזמן שהעברה קודמת עדיין פתוחה, המערכת סוגרת את הקודמת בתאריך ובשעה של ההעברה החדשה.

תאונה, עבירת תנועה או נוהל 6 שנרשמים בתאריך שנמצא בתוך תקופת ההעברה משויכים לעובד שקיבל את הרכב, ולא לנהג הקבוע. אותו כלל חל על עדכוני ק"מ. מרגע שתאריך ההחזרה עבר, האירועים משויכים שוב לנהג הקבוע.

כפתור 'פעולות' בראש תיק הרכב מרכז את הפעולות על הרכב. אלה הפעולות שנוגעות למסירת הרכב לעובד:

שלוש הפעולות האחרונות דורשות את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות'. שאר הפעולות בתפריט מפורטות במאמר תיק רכב.

📚 מאמרים קשורים: תיק רכב · תיק נהג · תאונות · עבירות תנועה · ניהול ועדכון ק"מ