בשדה 'תוצאות הדו"ח' בוחרים כיצד לקבץ את השורות: 'לפי רכב בחודש' מציג שורה לכל רכב בכל חודש, 'לפי רכב' מסכם את כל התקופה לשורה אחת לרכב, 'לפי חודשים' מציג טבלת צלב עם שורה לכל רכב ועמודה לכל חודש. הבחירה משנה את שדות הטופס שמתחתיה.

בתצוגות 'לפי רכב בחודש' ו'לפי רכב' מגדירים את הטווח בשדות 'מתאריך' ו'עד תאריך'. הסינון הוא לפי חודש החיוב, ולכן בוחרים את היום הראשון בחודש. תאריך באמצע החודש משאיר את אותו חודש מחוץ לתוצאות.

בתצוגת 'לפי חודשים' השדות 'מתאריך' ו'עד תאריך' מוחלפים בשדות 'מחודש' ו'עד חודש'. שני השדות חובה, והטווח מוגבל ל-12 חודשים. בשדה 'מדד להצגה' בוחרים מה יוצג בתאי הטבלה: 'סה"כ תדלוקים בליטרים', 'סה"כ תדלוקים בש"ח', 'סה"כ הוצאה' או 'ק"מ לליטר'.

מצמצמים לפי הצורך: 'חברה', 'סוג בעלות', 'מספר רכב', 'סטטוס', 'סוג הרכב' (סוג ההסכם), 'ספק הליסינג', 'בעלות רכב' (דגם הרכב), 'יצרן' או 'הנעה'.

לוחצים על 'חפש'. התוצאות מוצגות בטבלה מתחת לטופס, 150 שורות בעמוד.

משווים את 'ק"מ לליטר' של הרכב החריג לרכבים דומים בצי.

בודקים את עמודת 'סך ק"מ'. ערך שאינו סביר לרכב מצביע על קריאת מונה שגויה, או על ק"מ שהוערך בהיעדר קריאות.

בשדה 'הצג' מזינים מספר ובוחרים 'הגבוהה ביותר' או 'הנמוכה ביותר'. בתצוגות 'לפי רכב בחודש' ו'לפי רכב' המיון הוא לפי סך הליטרים שתודלקו, לא לפי 'ק"מ לליטר'. בתצוגת 'לפי חודשים' המיון הוא לפי המדד שנבחר ב'מדד להצגה'.

המספר שמזינים ב'הצג' מגביל שורות. בתצוגת 'לפי רכב בחודש' שורה היא רכב בחודש מסוים, ולכן ייתכנו כמה שורות לאותו רכב.