מסך התראות מרכז במקום אחד את כל מה שקרב לפוג או דורש טיפול בצי: רשיונות נהיגה, רשיונות רכב, ביטוחים, תחזוקה, תקלות והסכמי ליסינג מסתיימים. כל קטגוריה מוצגת בלשונית נפרדת עם מספר הרכבים או הנהגים שדורשים תשומת לב.

למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב, ולצדם מנהלי תחבורה. נדרשת הרשאת 'גישה להתראות'. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות). את מספר הימים מראש שבו מופיעה כל התראה קובע מנהל המערכת (הגדרות למסך התראות).

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'התראות'. כשממשק הכספים פעיל מופיע מתחתיו גם 'התראות לכספים', שהוא מסך נפרד.

בראש המסך יש שורת לשוניות, לשונית לכל קטגוריית התראה. ליד שם כל לשונית מופיע מספר ההתראות הפעילות בקטגוריה. בחלק מהלשוניות, כשיש התראות שכבר פגו, מוצגים שני מספרים: מספר ההתראות שפגו באדום, ולצדו סך כל ההתראות. לוחצים על לשונית כדי לראות את הרשימה שלה. הלשוניות הקבועות:

לצד הלשוניות הקבועות מופיעות לשוניות נוספות. חלקן נפתחות כשמנהל המערכת מפעיל את ההגדרה המתאימה, למשל 'הצהרות בריאות', 'עבר תעבורתי', 'עבירות תנועה' ו'ביקורות'. אחרות, כמו 'בדיקת חורף' או 'כיול טכוגרף', מופיעות מעצמן ברגע שקיימים במערכת נתונים מתאימים לרכבים.

כל שורה בלשונית היא רכב או נהג שדורש טיפול. בשורה מוצגים הפרטים המזהים וקצין הרכב האחראי.

בלשוניות מבוססות תאריך תפוגה מופיעות גם עמודת התאריך ועמודת 'ימי חריגה', שמציגה בכמה ימים כבר עבר מועד התפוגה. שורה עם ימי חריגה היא התראה שכבר פגה.

שם הנהג מוביל אל תיק הנהג ומספר הרכב מוביל אל תיק הרכב, לבעלי ההרשאות 'גישה לתיק נהג' ו'גישה לתיק רכב'. משם מטפלים בהתראה, למשל מעדכנים תאריך רישיון חדש.

אפשר לעדכן גם ישירות מהשורה: לוחצים על התאריך בעמודה, או על 'חסר' כשאין תאריך שמור, ונפתח שדה תאריך בתוך השורה. הערך נשמר מיד.

אחרי שהנתון מעודכן, בתיק או בשורה, ההתראה יורדת מהרשימה בכניסה הבאה למסך.

בלשונית 'רשיונות נהיגה' אפשר לבקש מהנהג לעדכן את הרישיון בלי לצאת מהמסך:

השליחה הקבוצתית אינה מוגבלת לרשימה שעל המסך: היא פונה לנהגים פעילים עם כתובת מייל שתוקף הרישיון שלהם חסר או פג בתוך 30 יום, ללא תלות בסינון שהוגדר. העמודה 'נשלחה בקשה לעדכון' מציגה את תאריך הבקשה האחרונה שנשלחה לנהג.

אייקון השליחה מופיע רק כשמנהל המערכת הפעיל את ההגדרה המתאימה ולנהג יש כתובת מייל שמורה. אייקוני שליחה דומים קיימים גם בלשוניות 'עדכוני ק"מ' ו'הצהרות בריאות'.

כשיש הרבה התראות אפשר לצמצם את הרשימה. לוחצים על אייקון המסננת שליד הלשוניות:

הסינון חל על כל הלשוניות, והמספרים שליד שמות הלשוניות מתעדכנים בהתאם. הסינון נשמר גם במעבר בין לשוניות. לוחצים על אייקון האקסל שליד הלשוניות כדי להוריד את רשימת הלשונית הנוכחית לקובץ Excel. ברשימות ארוכות הקובץ נשלח אליכם במייל במקום לרדת מיד.

📚 מאמרים קשורים: הגדרות למסך התראות · תיק נהג · תיק רכב · היישום הנייד