בכרטיס 'היסטורית נהגים' לוחצים על 'העבר בין עובדים'. כשלרכב אין נהג נוכחי, הכפתור מופיע בשם 'שייך לעובד'.

למשתמש המשויך לכמה חברות מוצג תחילה השדה 'חברה'. בוחרים את החברה של הנהג המקבל, ורשימת הנהגים נטענת אחריה. כשההגדרה 'אפשר אי התאמה בין החברה של הרכב לחברה של הנהג' פעילה, מוצג גם 'העבר חברה גם את הרכב?', מסומן כברירת מחדל.

בשדה 'נהג' בוחרים את הנהג המקבל.

בשדה 'סוג שימוש' בוחרים את סוג ההסכם החדש, למשל 'צמוד'.

בשדה 'תאריך החלפה' מזינים את מועד ההעברה. מתאריך זה מחושבים החיובים לנהג החדש. התאריך אינו יכול להיות עתידי. כשמשייכים רכב שאין לו נהג נוכחי, השדה נקרא 'תאריך מסירה'.

את 'עד תאריך' ו'שעה' משאירים ריקים. ממלאים אותם רק כשמתעדים הסכם עבר שכבר הסתיים, ואז נוספת להיסטוריה שורה סגורה והנהג הנוכחי של הרכב אינו משתנה.

אם הרכב בליסינג ואין לו נהג נוכחי, ממלאים את חלקי הליסינג ('שכירות', 'תחזוקה', 'פטור').

כשיש נהג נוכחי, מתעדים את ההחלפה בשדה 'מונה ק"מ בעת ההחלפה'. לכל פריט ציוד נלווה שמוגדר לחברה מוצגים שני שדות כמות: הכמות שהנהג היוצא מחזיר, והכמות שהנהג הנכנס מקבל. לצד שדה ההחזרה מוצגת הכמות שהנהג היוצא קיבל.

לוחצים על 'עדכן'. כשיש לרכב נהג נוכחי ומוגדרים לחברה טפסי מסירה או החזרה, הכפתור מופיע בשם 'עדכן והחתם טפסים' ומפעיל את תהליך ההחתמה.