תוכנית העבודה היא יומן התכנון של קצין הרכב. במקום לרדוף אחרי טסט שפג, ביקורת שהתאחרה ומסירה שנקבעה בטלפון, כל הפעילויות מרוכזות בלוח שנה אחד — לצד רשימה של הרכבים שדורשים תכנון וטרם קיבלו מועד.

למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשות שתי הרשאות שמנהל המערכת מגדיר במסך התפקידים (ניהול תפקידים והרשאות): 'צפייה בתוכנית העבודה' לצפייה ביומן, ו'הוספה ועריכה של פעילות' לתכנון, עריכה ומחיקה. נהגים אינם רואים את המסך. המסך זמין רק בחברות שהתכונה הופעלה בהן.

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'התראות' ולוחצים על 'תוכנית עבודה'.

המסך מחולק לשניים: היומן מימין, ורשימת 'רכבים הדורשים תכנון' משמאל.

מעל היומן יש שורת כלים: 'תכנן פעילות' לפתיחת פעילות חדשה, 'פעולות' לייצוא, מעבר בין תצוגת 'יום', 'שבוע' ו'חודש', וסמל שעון שמציג או מסתיר את חלוקת השעות בתצוגות יום ושבוע. הבחירה נשמרת לכל משתמש בנפרד.

לצדם שני מסננים: 'אחראי' מציג את הפעילויות שלכם, של קצין אחר, או של כולם; ו'נושא' מצמצם לנושא מסוים. בראש היומן יש ניווט בין תקופות וכפתור 'היום'.

כל פעילות מוצגת כתווית צבעונית לפי הנושא, ובה השעה, מספר הרישוי והאחראי. ריחוף מעל תווית פותח כרטיס עם פרטי הרכב.

להזזת פעילות לתאריך אחר גוררים אותה ביומן — אין צורך לפתוח את הטופס.

הרשימה מרכזת רכבים שהגיע מועדם ואין להם פעילות פתוחה, מקובצים לפי נושא. לצד כל נושא מוצג מספר הרכבים, ותגית אדומה מציינת כמה מהם באיחור. הנושאים נפתחים אחד בכל פעם, והראשון פתוח כברירת מחדל.

הרשימה אינה תלויה בתקופה שמוצגת ביומן. היא מציגה תמיד את הרכבים שבאיחור ואת אלה שמועדם חל ב-30 הימים הקרובים, גם כשמדפדפים לחודש אחר. כשמתכננים פעילות לרכב, הוא יורד מהרשימה מיד.

רוב הפעילויות נסגרות מעצמן. כשהפעולה נרשמת במערכת — ביקורת שהוזנה, טסט שחודש, רכב שנמסר או הוחזר — הפעילות המתאימה ביומן מסומנת כבוצעה בלי שתצטרכו לגעת בה.

פעילות שאין לה פעולה מקבילה במערכת נסגרת ידנית: פותחים אותה ומסמנים כבוצעה. אפשר גם לפתוח מחדש פעילות שנסגרה.

בפעילות שדורשת את הנהג — טסט, ביקורת, מסירה או החזרה — אפשר לשלוח לו זימון. הנהג מקבל הודעה עם מועד הפעילות וצירוף ליומן שלו.

כפתור 'פעולות' שבראש היומן מכיל שתי פעולות:

לכל נושא צבע משלו ביומן, ולחלקם מקור מועד משלהם שממנו נבנית רשימת הרכבים הדורשים תכנון:

הרשימה נבנית רק מנושאים שהחברה מנהלת, ולכן נושא שאינו רלוונטי לכם פשוט לא יופיע בה.

📚 מאמרים קשורים: מסך התראות · ביקורות תקופתיות · תיעוד ומעקב תחזוקה · תיק רכב · ניהול תפקידים והרשאות