מסך ניהול החברות מרכז את החברות שבקבוצת החברות שלכם, כל אחת ישות עם ח.פ. משלה שתחתיה נשמרים הרכבים, הנהגים והמסמכים. כאן מקימים חברה חדשה, מעדכנים את פרטיה ומגדירים לה קצין בטיחות, יעדי התראות ומזהים לממשק הנהלת החשבונות.

למי מיועד ומה נדרש: מנהל מערכת. רק משתמש המוגדר כמנהל מערכת רואה את התפריט הזה ויכול לנהל את החברות.

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי עומדים על 'מנהל מערכת', אחר כך על 'ניהול', ולוחצים על 'חברות'. נפתחת רשימת החברות בקבוצה עם שם, ח.פ., מזהה הנה"ח, קצין בטיחות ודוא"ל אחראי משאבי אנוש.

בטופס יש גם שדות ממשק והגדרות נוספים: 'לוגו', שדות ממשק הנהלת החשבונות ('מספר המנה הבאה', 'תיקית קבצי ממשקים', 'מזהה לקובץ ממשק הנה"ח', 'תיקייה בשרת FTP', 'אחוז הכרה במע"מ (ברירת מחדל)', 'מזהה כרטיס מע"מ' ו'מזהה לדוח ifrs'), התיבות 'מנע ניהול הזמנות בכבישי אגרה' ו'מנע ניהול הזמנות נוהל 6', הקטע 'הגדרות רכב כללי', הקטע 'דלק ושטיפה' והשדות 'מזהה חברה ב-Cello' ו'מזהה חשבון מגיני הדרך (RoadProtect)'. השדה 'קטלוג רכבים' והקטע 'ממשק שכר מלם' מוצגים רק כשההגדרה המתאימה פעילה בקבוצה, ומנהל המערכת מגדיר אותה במסך 'הגדרות כלליות'.

את הלוגו של החברה מעלים בשדה 'לוגו' שבמסך העריכה, בקובץ JPEG, GIF או PNG.

מנהל מערכת רואה את כל החברות בקבוצה באופן אוטומטי. משתמש רגיל רואה רק את החברות שהוגדרו לו בכרטיס המשתמש.

את שיוך המשתמש לחברות מגדירים במסך ניהול משתמשים: פותחים את כרטיס המשתמש לעריכה, מוסיפים חברות בסעיף 'הרשאת חברות לצפייה' ולוחצים על 'שמור'.

ברשימת החברות מופיע כפתור 'פעולות' עם האפשרות 'חשבונות מעבר'. הכפתור מוצג רק כשההגדרה 'פצל שורות לממשק' פעילה בקבוצה, ומנהל המערכת מסמן אותה במסך 'הגדרות כלליות'.

📚 מאמרים קשורים: ניהול משתמשים · ניהול תפקידים והרשאות · הגדרות מערכת