תבניות המערכת

כל משתמש המוגדר כמנהל/ת מערכת (Org Admin) האחראים על תצורת המערכת בארגון.

תבניות הן כלי חזק ונוח ליצירה אוטומטית של תוכן דינמי לתקשורת עם נהגים, ספקים ובעלי עניין בעבודת היומיומת של ניהול הצי במערכת Carpro. במקום לכתוב כל פעם מחדש את אותו התוכן, אתה יכול ליצור תבנית אחת ולהשתמש בה שוב ושוב והמערכת תמלא אוטומטית את הפרטים הרלוונטיים (כמו שם הנהג, מספר רכב, תאריכים וכו').

התבניות מאפשרות בידול של נוסחים בין לקוחות שונים, חוסכות זמן יקר, מבטיחות עקביות בתקשורת ומפחיתות טעויות הקלדה.

התבניות נמצאות באזור הניהול הראשי (מנהל המערכת):

תשתיות ← תבניות

המערכת תומכת ב-3 סוגי תבניות, כאשר לכל אחת יש שימוש ייחודי:

משמשת לבניה ועיצוב של מיילים הנשלחים מהמערכת לספקים, לנהגים ולאנשי צוות נוספים.

​דוגמאות לשימוש:

✅ תזכורת לחידוש רישיון נהיגה (עם כל הפרטים והטפסים)

✅ תזכורת בגין טיפול
✅ פתיחה וסגירה של הזמנות אצל ספקים (שטיפה, כבישי אגרה וכו')
✅ החתמת טפסים
✅ ועוד..
​

משמש לעריכת הודעות הנשלחות במסרונים בעיקר בתקשרות מול הנהגים.

דוגמאות לשימוש:

✅ בקשה לעדכון מד מרחק (ק"מ) לנהג

✅ החתמת טפסים

✅ בקשה לעדכון פרטים

✅ ועוד..
​

משמש ליצירת מסמכים רשמיים בעיקר לחתימה ע"י הנהגים.

דוגמאות לשימוש:

✅ טופס חתימה על קבלת רכב חדש

✅ טופס הצהרת בריאות לנהג

✅ טופס החזרת רכב

✅ ועוד..

שדות דינמיים הם "מקומות שמורים" בתבנית שהמערכת ממלאת אוטומטית בזמן השליחה.
​

במקום לכתוב:
​"שלום דני, הרכב שלך 1234567 מוכן לאיסוף"

נכתוב בתבנית:
​"שלום {{worker_name}}, הרכב שלך {{car_license_plate}} מוכן לאיסוף"

והמערכת תמלא אוטומטית:

כך ניתן לשלוח מאות הודעות מותאמות אישית בלחיצת כפתור אחת!

בעת הוספה או עריכה של תבנית ניתן להעזר במאגר האפשרויות הזמין תחת שדות דינאמיים. לאחר איתור ובחירת השדה הרצוי במאגר זה הערך שלו (כפי שהמערכת מצפה שיופיע בתבנית) יופיע משמאל ואותו יש להעתיק ולהדביק בעורך הטקסט שהוא למעשה גוף התבנית.

לחץ על כפתור "שמור" - התבנית נשמרה ומוכנה לשימוש.

לחץ על כפתור "שמור" - התבנית נשמרה!

טיפ חשוב: שמור על המסרון קצר וברור - מסרונים ארוכים מדי עלולים להישלח כמספר הודעות.

לחץ על "שמור" - התבנית מוכנה וזמינה לשימוש בתיק הנהג/רכב תחת "מסמכים להחתמה".