הסבת דוחות

מדריך זה מיועד לקציני בטיחות, קציני רכב ולגורמים שמטפלים בדוחות תנועה ובהסבתם לנהגים.

כאשר רכב צי מקבל דוח תנועה, הדוח מגיע על שם הארגון (בעל הרכב). הסבת הדוח היא התהליך שבו הארגון מעביר את האחריות לנהג שנהג ברכב בעת העבירה. המערכת מזהה את הנהג לפי ההסכם שהיה פעיל בתאריך העבירה.

✅ מבטיח שהדוח מוסב לנהג הנכון ולא נשאר על שם הארגון

✅ מאפשר עמידה בלוחות הזמנים החוקיים להסבת דוח

✅ מתעד את כל הדוחות לצורך מעקב בטיחותי

✅ מאפשר זיהוי נהגים עם ריכוז גבוה של דוחות

נווטו אל: ארועים > עבירות תנועה.

1. דוח תנועה מתקבל בארגון (בדואר או באופן אלקטרוני).

2. הדוח נרשם במערכת עם פרטי הרכב, תאריך העבירה וסוג העבירה.

3. המערכת מזהה אוטומטית את הנהג שהיה משויך לרכב בתאריך הרלוונטי.
4. יש לסמן במידה ונדרש לבצע הסבה לדוח- במידה וכן יש להשלים שלושה קבצים :
א. רשיון נהיגה

ב.אישור נהג להסבה

ג. קובץ דוח העבירה
כאשר הקבצים המצורפים קיימים ישלח מייל מרוכז לקצין הרכב , את הקבצים יש להעלות לרשות לצורך ההסבה , לאחר העלאת הקבצים יש לשנות את סטטוס העבירה "נשלח לרשות"

נווטו אל: ארועים > דוחות תנועה > הוספת דוח חדש.

מלאו את הפרטים: מספר רכב, תאריך עבירה, סוג עבירה, סכום הקנס ומספר הדוח.

📚 מדריכים קשורים: עברות תנועה · תיק נהג · תיק רכב