⏱️ זמן קריאה: 4 דקות
תיק הנהג מרכז את כל המידע על נהג אחד: פרטים אישיים, פרטי רישיון נהיגה, הרכבים המשויכים אליו, מסמכים ואירועים.
למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשות שתי הרשאות: 'גישה לרשימת הנהגים' כדי להיכנס למסך 'נהגים', ו'גישה לתיק נהג' כדי לפתוח את התיק עצמו. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת במסך 'תפקידים' (ניהול תפקידים והרשאות).
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'נהגים'. נפתחת רשימת הנהגים הפעילים בכל החברות שאליהן יש למשתמש גישה, עם עמודת 'חברה' כשיש יותר מחברה אחת.
איך מוסיפים נהג חדש?
במסך 'נהגים' לוחצים על 'הוסף נהג' בפינה השמאלית העליונה. הכפתור מוצג רק למשתמשים עם הרשאת 'יצירה ועריכת נהגים', ואינו קיים בחברות שבהן מספרי העובד נקלטים רק מממשק חיצוני.
נפתח טופס 'הגדרת נהג חדש'. ממלאים את פרטי הנהג: שם פרטי ושם משפחה, מספר ת"ז, חברה (עובד), פרטי רישיון נהיגה ופרטי קשר.
יש צילום של רישיון הנהיגה? מעלים אותו בשדה 'צילום של רשיון נהיגה' והמערכת ממלאת את פרטי הרישיון מהצילום.
לוחצים 'שמור'.
💡 טיפ: אחרי הזנת השם המלא, כתובת המייל, הנייד או מספר ת"ז, במעבר לשדה הבא, המערכת בודקת אם כבר קיים במערכת נהג עם אותם פרטים ומציגה התאמה. כך אפשר לזהות כפילות עוד לפני השמירה.
הקמת הנהג נדחית - מה עושים?
בשמירה המערכת מוודאת שאין כפילות מול נהגים קיימים בחברה או בקבוצת החברות. השגיאות הנפוצות והדרך לשחרר אותן:
'תז כבר קיימת במערכת': קיימת כבר רשומה פעילה עם אותו מספר ת"ז באחת מחברות הקבוצה. המערכת אינה מאפשרת שני נהגים פעילים עם אותה ת"ז. מאתרים את הנהג הקיים ברשימת הנהגים; אם הוא כבר לא רלוונטי, פותחים אותו ב'עריכה', מסירים את הסימון מ'נהג פעיל' ושומרים, ואז אפשר להקים את הנהג החדש. אם משויכים לנהג רכבים פעילים, המערכת חוסמת את השינוי בהודעה 'לא ניתן להפוך נהג ללא פעיל כל עוד יש לו רכבים פעילים'. אם לא נמצא ברשימה נהג עם אותה ת"ז, פונים לתמיכה. נהג לא פעיל או שנמחק אינו חוסם הקמה של נהג עם אותה ת"ז.
'שם משתמש קיים במערכת, בחר בשם אחר': שם המשתמש של הנהג הוא כתובת המייל שהוזנה. כתובת זו כבר משמשת נהג פעיל אחר. מזינים כתובת מייל אחרת, או מאתרים את הנהג הקיים שמשתמש בכתובת.
'יש להזין מספר תעודת זהות חוקי': מספר ת"ז שהוזן אינו תקין. בודקים את הספרות ומזינים מספר תקין.
⚠️ שימו לב: בדיקת הכפילות של ת"ז והמייל נעשית מול נהגים פעילים בכל חברות הקבוצה, לא רק בחברה הנוכחית. לכן נהג עם אותה ת"ז בחברה אחרת בקבוצה יחסום את ההקמה.
מה יש בתיק הנהג?
לוחצים על שם הנהג ברשימה, ותיק הנהג נפתח.
בצד ימין: כרטיס הנהג עם התמונה, השם, סטטוס 'פעיל' או 'לא פעיל' וכפתור 'עריכה', ומתחתיו המקטעים 'כשירות ורישוי' ו'פרטי עובד'. במרכז: לשונית 'כללי' עם רשימת הרכבים של הנהג וריכוז המסמכים שלו.
הלשוניות בתיק:
'כללי': הרכבים המשויכים לנהג והמסמכים שלו. מכאן אפשר להזמין רכב לנהג עם כפתור 'הזמן רכב', שמוצג למשתמשים עם הרשאת 'גישה לרשימת הזמנות ליסינג'.
'נהגים נוספים': נהגים (מורשי נהיגה) שמצורפים לנהג.
'עבירות תנועה': עבירות שבהן הנהג מעורב.
'תאונות': תאונות שבהן הנהג מעורב.
'נוהל 6' ו'השתלמויות': מופיעות רק אם ההגדרה פעילה בחברה. לשונית 'נוהל 6' דורשת בנוסף גם את ההרשאה 'הרשאות צפייה באירועים'.
'מסמכים להחתמה': מופיעה כשמוגדרות לחברה תבניות מסמכים (החתמת מסמכים).
⚠️ שימו לב: הלשוניות 'עבירות תנועה' ו'תאונות' מוצגות רק למשתמשים עם ההרשאה 'הרשאות צפייה באירועים' (ניהול תפקידים והרשאות).
מה יש בכפתור 'פעולות'?
כפתור 'פעולות' בראש התיק מרכז פעולות על הנהג:
'חידוש רשיון נהיגה': פותח חלון לעדכון פרטי הרישיון של הנהג ישירות בתיק. מעלים צילום רישיון והמערכת ממלאת את הפרטים מהצילום.
'עריכה': פתיחת פרטי הנהג לעריכה.
'לוג שליחת הודעות': ההודעות שנשלחו לנהג מהמערכת.
'לוג שינויים': היסטוריית השינויים בתיק.
'חידוש רשיון נהיגה' ו'עריכה' מוצגים רק למשתמשים עם הרשאת 'יצירה ועריכת נהגים', וכך גם כפתור 'עריכה' בכרטיס הנהג. 'לוג שליחת הודעות' ו'לוג שינויים' מוצגים לכל מי שנכנס לתיק.
בהתאם להרשאות, להגדרות החברה ולנתוני הנהג יופיעו גם: 'ניוד בין חברות' ו'מבחן נהיגה', שדורשים אף הם את הרשאת 'יצירה ועריכת נהגים' ('ניוד בין חברות' מוצג כשלמשתמש יש גישה ליותר מחברה אחת בקבוצה); 'שלח בקשה לעדכון רשיון' (כשמוגדר לנהג טלפון נייד, שולח לנהג בקשה לעדכן את פרטי הרישיון בעצמו); 'דיווחי טעינה - עמדה ביתית' ו'שלח מייל לעובד להזמנת רכב'.
📚 מאמרים קשורים: נהגים נוספים · החתמת מסמכים · ניוד בין חברות · תיק רכב · עדכון פרטים ומסמכים מרחוק · פתרון בעיות התחברות
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.