⏱️ זמן קריאה: 3 דקות
תיק הנהג מרכז את כל המידע על נהג אחד: פרטים אישיים, פרטי רישיון נהיגה, הרכבים המשויכים אליו, מסמכים ואירועים.
למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. נדרשת הרשאת 'גישה לתיק נהג'; את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת במסך 'תפקידים' (ניהול תפקידים והרשאות).
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'נהגים'. נפתחת רשימת הנהגים הפעילים של החברה.
איך מוסיפים נהג חדש?
במסך 'נהגים' לוחצים על 'הוסף נהג' בפינה השמאלית העליונה.
נפתח טופס 'הגדרת נהג חדש'. ממלאים את פרטי הנהג: שם פרטי ושם משפחה, מספר ת"ז, חברה (עובד), פרטי רישיון נהיגה ופרטי קשר.
יש צילום של רישיון הנהיגה? מעלים אותו בשדה 'צילום של רשיון נהיגה' והמערכת ממלאת את פרטי הרישיון מהצילום.
לוחצים 'שמור'.
💡 טיפ: תוך כדי הקלדת השם, כתובת המייל, הנייד או מספר ת"ז, המערכת בודקת אם כבר קיים במערכת נהג עם אותם פרטים ומציגה התאמה. כך אפשר לזהות כפילות עוד לפני השמירה.
הקמת הנהג נדחית - מה עושים?
בשמירה המערכת מוודאת שאין כפילות מול נהגים קיימים בחברה או בקבוצת החברות. השגיאות הנפוצות והדרך לשחרר אותן:
'תז כבר קיימת במערכת': קיים כבר נהג פעיל עם אותו מספר ת"ז באחת מחברות הקבוצה. המערכת אינה מאפשרת שני נהגים פעילים עם אותה ת"ז. מאתרים את הנהג הקיים; אם הוא כבר לא רלוונטי, הופכים אותו ללא פעיל, ואז אפשר להקים את הנהג החדש. נהג לא פעיל או שנמחק אינו חוסם הקמה של נהג עם אותה ת"ז.
'שם משתמש קיים במערכת, בחר בשם אחר': שם המשתמש של הנהג הוא כתובת המייל שהוזנה. כתובת זו כבר משמשת נהג פעיל אחר. מזינים כתובת מייל אחרת, או מאתרים את הנהג הקיים שמשתמש בכתובת.
'יש להזין מספר תעודת זהות חוקי': מספר ת"ז שהוזן אינו תקין. בודקים את הספרות ומזינים מספר תקין.
⚠️ שימו לב: בדיקת הכפילות של ת"ז והמייל נעשית מול נהגים פעילים בכל חברות הקבוצה, לא רק בחברה הנוכחית. לכן נהג עם אותה ת"ז בחברה אחרת בקבוצה יחסום את ההקמה.
מה יש בתיק הנהג?
לוחצים על שם הנהג ברשימה, ותיק הנהג נפתח.
בצד ימין: כרטיס 'פרטי עובד' עם פרטי הנהג וכפתור 'עריכה'. במרכז: לשונית 'כללי' עם רשימת הרכבים של הנהג וריכוז המסמכים שלו.
הלשוניות בתיק:
'כללי': הרכבים המשויכים לנהג והמסמכים שלו.
'נהגים נוספים': מורשי נהיגה שמצורפים לנהג.
'עבירות תנועה': עבירות שבהן הנהג מעורב.
'תאונות': תאונות שבהן הנהג מעורב.
'נוהל 6' ו'השתלמויות': מופיעות רק אם ההגדרה פעילה בחברה. לשונית 'נוהל 6' דורשת בנוסף גם הרשאה לאירועים.
'מסמכים להחתמה': מופיעה כשמוגדרות לחברה תבניות מסמכים (החתמת מסמכים).
⚠️ שימו לב: הלשוניות 'עבירות תנועה' ו'תאונות' מוצגות רק למשתמשים עם הרשאה לאירועים (ניהול תפקידים והרשאות).
מה יש בכפתור 'פעולות'?
כפתור 'פעולות' בראש התיק מרכז פעולות על הנהג:
'חידוש רשיון נהיגה': פותח חלון לעדכון פרטי הרישיון של הנהג ישירות בתיק. מעלים צילום רישיון והמערכת ממלאת את הפרטים מהצילום.
'עריכה': פתיחת פרטי הנהג לעריכה.
'לוג שליחת הודעות': ההודעות שנשלחו לנהג מהמערכת.
'לוג שינויים': היסטוריית השינויים בתיק.
בהתאם להגדרות החברה ולנתוני הנהג יופיעו גם: 'ניוד בין חברות' (כשלחברה יש כמה חברות בקבוצה), 'שלח בקשה לעדכון רשיון' (כשמוגדר לנהג טלפון נייד, שולח לנהג בקשה לעדכן את פרטי הרישיון בעצמו), 'מבחן נהיגה', 'דיווחי טעינה - עמדה ביתית' ו'שלח מייל לעובד להזמנת רכב'.
💡 טיפ: מלשונית 'כללי' אפשר להזמין רכב לנהג ישירות, עם כפתור 'הזמן רכב'.
📚 מאמרים קשורים: נהגים נוספים · החתמת מסמכים · ניוד בין חברות · תיק רכב
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.