⏱️ זמן קריאה: 3 דקות
תיק הרכב מרכז את כל המידע על רכב אחד בצי: פרטים טכניים, שיוך לחברה, פרטי ההסכם מול חברת הליסינג, היסטוריית הנהגים, מסמכים, תחזוקה, תאונות וחיובים.
למי מיועד ומה נדרש: קציני רכב ומנהלי תחבורה. פתיחת תיק רכב דורשת את ההרשאה 'גישה לתיק רכב', והוספת רכב דורשת את ההרשאה 'יצירה ועריכת רכבים'. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).
איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'רכבים'. נפתחת רשימת הרכבים. לחיצה על מספר הרישוי ברשימה פותחת את תיק הרכב.
איך מוסיפים רכב חדש?
במסך 'רכבים' לוחצים על 'הוסף רכב' בפינה השמאלית העליונה.
בחלון שנפתח בוחרים 'סוג בעלות' ואת החברה שאליה משויך הרכב, וממשיכים.
בטופס הנפתח ממלאים את פרטי הרכב, הנהג והסכם הליסינג (ברכבי ליסינג והשכרה).
שומרים.
כשמזינים מספר רישוי, המערכת משלימה אוטומטית את פרטי הרכב מנתוני משרד התחבורה: צבע, מספר שלדה, שנת ייצור, דגם, תוצר, תוקף רישיון ותאריך עלייה לכביש.
סוג הבעלות של הרכב הוא אחד מאלה. הסוגים הזמינים לבחירה מוגדרים בהגדרות החברה, ולכן לא כל הסוגים מופיעים בכל חברה.
סוג בעלות | משמעות |
ליסינג | רכב בליסינג תפעולי מחברת ליסינג. |
ליסינג מימוני | רכב בליסינג מימוני. |
השכרה | רכב בהשכרה. |
בעלות חברה | רכב בבעלות החברה. |
בעלות פרטית | רכב בבעלות פרטית של הנהג. |
קבלן חיצוני | רכב של קבלן חיצוני. |
💡 טיפ: רכבי ליסינג אפשר לנהל כבר משלב ההזמנה לחברת הליסינג. בגין הזמנות אלו כל שנותר הוא לתעד את המסירה בעת קבלת הרכב.
מה יש בתיק הרכב?
בצד ימין מוצגים פרטי הרכב: שיוך לחברה, פרטים טכניים, פרטי ההסכם מול הליסינג ועוד, עם כפתור 'עריכה'. מתחתיהם כרטיס 'הערות', שבו מוסיפים הערה חופשית לרכב בלחיצה על 'הערה חדשה'. במרכז התיק, בלשונית 'כללי', רואים את היסטוריית הנהגים של הרכב וריכוז המסמכים שלו (PDF, תמונות וכדומה).
מכרטיס 'היסטורית נהגים' משייכים נהג לרכב: 'שייך לעובד' כשאין לרכב הסכם נוכחי, ו'העבר בין עובדים' כשיש הסכם והרכב עובר לנהג אחר. שני הכפתורים דורשים את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות' ומוצגים כשההגדרה פעילה בחברה.
הלשוניות בתיק:
'כללי': היסטוריית הנהגים והמסמכים של הרכב.
'תחזוקה': רשומות תחזוקה ותקלות של הרכב, וגם פקודות עבודה כשהמודול פעיל בחברה.
'מסמכים להחתמה': מוצגת כשמוגדרות לחברה תבניות מסמכים (החתמת מסמכים).
'תאונות': ריכוז התאונות של הרכב. מוצגת רק למשתמשים עם ההרשאה 'הרשאות צפייה באירועים'.
'רכבים חליפיים': רכבים שהתקבלו במקום הרכב. מוצגת ברכבי ליסינג והשכרה, או כשההגדרה פעילה בחברה.
'ביקורות': ביקורות תקופתיות לרכב. מוצגת רק כשההגדרה פעילה בחברה.
'חיובים': ריכוז החיובים שהתקבלו בגין הרכב מהספקים. מוצגת רק למשתמשים עם ההרשאה 'גישה לבקרה'.
'דשבורד רכב': תצוגה גרפית ומדדים על הרכב.
⚠️ שימו לב: לשונית שאינה מופיעה בתיק תלויה בהרשאה, בהגדרת חברה או בנתוני הרכב. מנהל המערכת מוסיף את ההרשאה או מפעיל את ההגדרה.
מה יש בכפתור 'פעולות'?
כפתור 'פעולות' בראש התיק מרכז פעולות על הרכב. חלק מהאפשרויות מופיעות בהתאם למצב הרכב, להגדרות החברה ולהרשאות:
'עריכה': פתיחת פרטי הרכב לעריכה. מופיעה כשלרכב יש הסכם נוכחי ודורשת את ההרשאה 'יצירה ועריכת רכבים'.
'שייך לנהג לפני מסירה': מופיעה כשהרכב פעיל בצי, משויך לנהג מאגר וטרם תוכנן שינוי נהג. דורשת את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות'.
'החזרת רכב': מופיעה כשהרכב פעיל בצי. דורשת את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות'.
'ביטול החזרה': מופיעה כשהרכב הוחזר. דורשת את ההרשאה 'תיעוד מסירות והחזרות'.
'כרטיסי תדלוק': מופיעה כשההגדרה פעילה בחברה.
'שליחת טופס דיווח תאונה לנהג': מופיעה כשלרכב יש נהג פעיל עם ערוץ התקשרות במערכת: אימייל, טלפון נייד או מספר לשליחת SMS.
'העברות זמניות', 'היסטורית עדכוני ק"מ' ו'לוג שינויים': פעולות תיעוד ומעקב על הרכב.
'מחק': מחיקת הרכב. דורשת את ההרשאה 'יצירה ועריכת רכבים'.
⚠️ שימו לב: 'מחק' מופיע רק כשאין לרכב רשומות תחזוקה, מסמכים מצורפים או חיובים.
📚 מאמרים קשורים: תיק נהג · ניהול ועדכון ק"מ · העברות זמניות · תאונות · החתמת מסמכים · העברת רכב בין נהגים · ממשק כבישי אגרה · תיעוד ומעקב תחזוקה
יש לכם שאלות נוספות? פנו לצוות התמיכה שלנו.