לדלג לתוכן הראשי

תיק רכב

מדריך ליצירה וניהול תיקי רכב במערכת קארפרו

D
נכתב על ידי Dror Ben Hur
עודכן לפני יותר מ-2 שבועות

למי מיועד המדריך?

כל משתמש בעל הרשאות מתאימות אשר אחראי על נושא הרכבים במערכת.


איפה מנהלים רכבים?

את הרכבים ניתן למצוא ולנהל תחת 'רכבים' בתפריט הראשי.

רכב חדש ניתן להוסיף באמצעות כפתור הוסף רכב בפינה השמאלית העליונה.

לכל רכב במערכת מוגדרת 'סוג בעלות':

  • ליסינג

  • השכרה

  • חברה

  • פרטית (של הנהג)

בעת הקמת רכב חדש, תחילה נבחר את סוג הבעלות ואת השיוך הארגוני לחברה.

בטופס הנפתח לאחר מכן ניתן לנהל את פרטי הרכב, הנהג והסכם הליסינג (ברכבי ליסינג).

רכבי ליסינג ניתן לנהל עוד משלב ההזמנה לחברת הליסינג (אשר יוצאת מהמערכת), בגין הזמנות אלו כל שנותר הוא לתעד מסירה.

💡הידעת? בעת הזנת מספר רישוי חדש המערכת משלימה אוטומטית את שלל המידע בגין הרכב בממשק מול משרד התחבורה.


תיק הרכב

בהקלקה על מספר רישוי ניכנס לתיק הרכב במערכת.

בחלק הימני של התיק מוצגים שלל הפרטים והמאפיינים של הרכב הכוללים: שיוך ארגוני, פרטים טכניים, פרטי ההסכם מול הליסינג (ברכבים רלוונטים) ועוד. במרכז התיק נוכל לראות את היסטורית הנהגים של הרכב וריכוז של מסמכים (PDF, תמונות וכדומה).

בנוסף, מרכז התיק מחולק למספר לשוניות / טאבים המאפשרות מעבר מהיר לאפשרויות ניהול נוספות של הרכב ובינהם:

  • רשומות תחזוקה

  • תאונות - ריכוז תאונות של הרכב

  • רכבים חליפיים - שהתקבלו במקום הרכב

  • ביקורות

  • חיובים - ריכוז חיוביים התקבלו בגין הרכב מהספקים השונים

  • דשבורד רכב - תצוגה גרפית ומדדים שונים על הרכב


יש לכם שאלות נוספות על ניהול רכבים? פנו לצוות התמיכה שלנו.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?