אזור הדוחות מרכז את כל דוחות המערכת במקום אחד: דוחות רכבים, נהגים, ספקים וכספים. כל הדוחות עובדים באותה שיטה, פותחים דוח, מסננים לפי חברה, תאריכים ורכב, מריצים, מקבלים טבלת תוצאות ומייצאים ל-Excel. מסמך זה מסביר את אזור הדוחות ואת אופן העבודה המשותף לכולם, ולא כל דוח בנפרד.

למי מיועד ומה נדרש: קצין רכב. רלוונטי גם לכספים ולהנהלה בכירה. הכניסה לאזור הדוחות דורשת את ההרשאה 'גישה לדוחות'. חלק מהדוחות מותנים בהרשאה ייעודית או בהגדרת חברה, ולכן לא כל הדוחות מוצגים לכל משתמש. את ההרשאות מגדיר מנהל המערכת (ניהול תפקידים והרשאות).

איך מגיעים למסך: בתפריט הראשי לוחצים על 'דוחות'. נפתח מסך עם כרטיסי הדוחות המחולקים לקטגוריות. לוחצים על שם הדוח כדי לפתוח אותו.

מסך 'דוחות' מציג את הדוחות בכרטיסים לפי קטגוריה. אלה הקטגוריות המרכזיות:

הטבלה מביאה דוגמאות בלבד, לא רשימה מלאה. מספר הדוחות בכל קטגוריה משתנה בין חברות, כי חלק מהדוחות מוצגים רק כשההרשאה או ההגדרה המתאימה פעילה. לכל דוח מספר מזהה קבוע שמופיע לצד שמו בכרטיס.

כל הדוחות עובדים באותה שיטה. אחרי שלוחצים על שם דוח נפתח מסך עם טופס סינון בראש והתוצאות נטענות מתחתיו:

ברוב הדוחות מופיע מעל טבלת התוצאות כפתור 'יצוא תוצאות הדו"ח לקובץ', ומספר התוצאות שנמצאו מופיע בתוך הכפתור בסוגריים:

שמירת דוח זמינה ב'דו"ח רכבים'. שומרים את הדוח עם המסננים שהזנתם, כדי להריץ אותו שוב בלי למלא את הטופס מחדש:

דוחות שמורים נגישים מתפריט 'דוחות' תחת 'דוחות שמורים'. הקישור מופיע בתפריט רק כשקיים לפחות דוח שמור אחד. בשורת הדוח לוחצים על 'הרצת הדו"ח' כדי להריץ אותו מיד עם המסננים שנשמרו, או על 'עבור לדו"ח' כדי לפתוח את טופס הסינון עם המסננים השמורים ולשנות אותם לפני ההרצה. את הדוח השמור אפשר גם למחוק, בתנאי שאתם יצרתם אותו או שאתם מנהלי המערכת של החברה.

📚 מאמרים קשורים: תאונות · עבירות תנועה · נוהל 6 · ניהול ועדכון ק"מ · בקרת חשבוניות